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如何表達不同的意見而不會引起不快?

【導讀】

每每有不同看法時,你是否善於表達你的反面意見?當你說出口後,是否常常感受到他人惱怒的眼神?

本微課程將幫助你瞭解如何準確表達不同的意見。

【一】

學會適合的表達,你才可以在提出異議時與朋友同事保持愉快的關係

我們先來看一組對話:

A:“…… 我想我們應該堅持這種方法。”

B:“那方法多笨啊,聰明人才不會那麼做。”

C:“你那想法是錯的!”

倘若你是對話中的A,當大家以B、C這種方式對你提出異議時,你會作何感受?想必你不願意再繼續交流下去了。

然而,選用準確的表達方法,可以讓你規避表達異議時引起的不愉快。

【二】

如何準確地表達出不同意見?

1、表達異議前應認真傾聽對方的觀點

當你對對方的觀點持有不同看法時,請不要在對方發表言論期間爭先發言。相反,你要鼓勵對方把他們的想法充分地表達出來。這是因為,傾聽是尊重對方的表現。如果你執意插入與對方爭論,那麼難免會引起對方的反感情緒,使你們陷入緊張的關係中。因此,學會傾聽是你表達不同意見的前提。

2、表達異議時應根據不同目的選擇不同的表達方式

①希望與對方達成一致意見

A:“最近新聞常說網路詐騙,看來不能在網上使用信用卡。”

B:“我知道你是怎麼想的。當我第一次在網上使用信用卡的時候,我也覺得很緊張。但當我發現其實那比把信用卡交給服務員更安全時,我就敢放心使用了。”

從以上的例子可以看出,B提出的不同意見不僅不會引起他們之間的不愉快,而且還能使A對他的話進行思考,增強了雙方達成一致的可能性。

這種方法在溝通學上被稱為“感覺—感受—發現”法則,具體就是,當你持有不同意見時,你先承認對方的感受,然後解釋你和其他人過去那樣做時曾有過的感受,接著再解釋你從中發現到的東西。

依據此法則,當你要表達不同意見時,你可以先找出對方觀點中值得肯定的地方,並將他們表達出來,然後再逐漸引導。

類似作用的言詞有:

“也許是這樣。我的感覺是……”

“你是對的。我的想法是……”

“那是一個很有趣的觀點。如果……..會怎樣?”

②攻擊對方的觀點

我們先來看一組言詞:

“讓我們尋求一種對雙方來說都可以接受的看待問題的方法。”

“那是一個很有趣的觀點。”

如果你的目的是想要攻擊對方的觀點,那麼你就無需採用上述這類尋求一致的表達法。因為你的言詞必須支持你最終的表現行為,否則你會失去別人對你的信任,造成不愉快的關係。

適用于攻擊對方觀點的言詞有:

“我有不同的看法。”

“我有證據可以重新定義你的看法。”

3、表達異議時內容要充分具體

我們來看看兩組交流的內容:

A:“我們選擇這個賣主吧,畢竟交易過幾次了。”

B:“我們不應該選擇這個賣主了。”

A:“我們選擇這個賣主吧,畢竟交易過幾次了。”

B:“那個賣主不是我們最好的選擇,因為他們曾經有過延遲出貨的情況,同時還要收取許多雜費。”

對比兩組對話,可以看出,下組對話比上組更有說服力。因為B在下組的回答中闡述了充分的理由,為A提供了理性思考的空間,從而更好地促進交談。因此,當你表達不同意見時,你需要提供充分具體的緣由。

4、表達異議時言詞要簡練

沒有人喜歡被說教。你越誇誇其談,就越容易引起對方的反感。所以,當你表達不同意見時,不要囉嗦,盡可能使用簡潔的語言。

例如,當不同意某人的觀點時,你說:

“你的建議可能不太合理,因為從現如今的政策和具體的操作方面來看,有以下幾個問題:(1)……(2)……等等;而且上個星期四出版的新聞報告也曾提到……..”

顯然,上述的表達難免引起對方的反感,但如果將其適當縮減,那麼效果就會不一樣:

“你提出了一些很好的觀點。但其中有些政策指導和操作方面的因素,我們需要考慮。”

這樣的言詞就可以恰到好處地表達出你的觀點,同時又不會引發對方的反感,從而使對方關注你所闡述的內容,進行深入的交談。

5、當對比較主觀的問題表達異議時,不要將其歸為某一準則

例如,如果你不喜歡某個同事的香水,你說:

“塗香水的人應該考慮下別人的感受。”

這樣的話很可能會引發你們之間的爭辯,因為他們可能不會同意你的準則。但如果你說:

“我對你的香水味很敏感。”

那麼,這樣的言詞聽起來就不會讓人覺得你自以為是,並且也不會對你的偏好進行爭辯,從而有效地表達出你的不同意見。

【拓展閱讀】

1、《 溝通的藝術》

本書是暢銷40載,再版14次的美國權威溝通教材,是超過200多萬大學生使用的人際關係讀本。既關注有關人際溝通的理論介紹,也加入了豐富實用的閱讀材料,如美劇、電影和真人秀等,讓讀者可以輕鬆學習和應用書中的溝通技巧。

2《學會提問》

在美國這本書被稱為批判性思維領域的“聖經”,目前已出第10版,是30年暢銷不衰的經典。俞敏洪推薦道:本書出色地完成了傳授評判性提問的技能這一目標,既簡潔又全面,實踐指導性強,會對我們提供很大的幫助。

3《非暴力溝通》

《非暴力溝通》是馬歇爾•盧森堡博士從自己的生活故事出發,提出關於與人溝通產生的矛盾障礙所總結的結論,告訴人們如何用不帶傷害的方式進行人際溝通,然後回到自身:愛護自己,只有正面積極的自我評價,才能更好地避免給他人造成“隱蔽的暴力”精神上的傷害。

4《人性的弱點》

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5《高難度談話》

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