我們該如何做到“下筆如有神”？
【精讀君曰】
今天，精讀君想問你3個問題：
你自我評價，寫文章的水準如何？
寫報告、做筆記、寫便條等等，有通用的寫文章流程嗎？
怎樣才能寫出一篇高品質的文章？
《第14課：寫作流程》
Q1：寫作的流程通常是什麼？
A：
首先要指出的是，這裡的寫作，指的是非虛構類型內容的寫作，即以資訊、知識傳達為目標的溝通，不包括小說、詩歌等虛構類型的寫作。寫作一般要遵循以下6個步驟：
1、明確讀者。不論寫什麼樣的文章，確定讀者是至關重要的第一步。①針對讀者的需求來提供合適的文字，也就說，寫之前你要問自己：看你文字的人是什麼樣的人，需求是什麼。只有讀者是自己，才能“任性”地寫。
②謹慎考慮使用專業術語。如果使用專業術語並且不向讀者解釋，讀者就會不明白我們所指的內容。對瞭解經濟的人說：“在經濟緊縮的時候借錢是不划算的”，“保留現金很重要”，他們很容易理解。但如果是不懂經濟學的人就會問“為什麼要這麼做”。
如果留有“為什麼”這樣的疑問，就是未考慮到讀者的一方。如果讀者層次不同，盡可能將讀者當成不懂“專業術語”的“小白”，儘量少使用專業術語，如果使用，盡可能做到淺顯易懂。
2、取好標題。標題是文章最重要的部分，選好標題不僅是選擇文章切入角度的第一步，也是讓我們能夠牢牢抓住文章主題而不至偏題的護身符，嚴肅的作家花在標題上的時間和寫文章的時間一樣長。
在任何一次溝通過程中，大多數的人都只對某一條資訊感興趣，因此一定要保證你提供給讀者的資訊，只有這些能引起興趣的事情。
比如，對於“問題”這個大主題。你可以談論溝通層面的問問題技巧，也可以談論問題的價值性，而這又是問題的另外一個層面。如果你通通雜糅在一起寫，恐怕花一天的時間都寫不完。這時候你就要找准切入點，定下標題，才能穩穩地隨著標題的引導順利展開論述。
3、擬定大綱。大綱也就是你的思維框架，把寫文章的思路先記錄下來，不僅能讓你瞭解文章結構並做適當調整，還能防止寫文章的過程中因思路中斷而產生遺漏的現象。一般情況下，文章大綱都可以按照下面這個步驟來擬定：引出問題的現象——造成這一問題的根本原因——問題的解決之道。
對於第一個步驟“引出問題的現象”，也是文章的開篇。要能引人眼球，開篇便是一個需要精雕細琢的部分。通常我們可以在開篇結合當前的時事熱點、引入名人名言、有說服力的調查資料、或者用講故事的方式開始切入，增加文章吸引力。
4、結論先行。在寫作時，重要的是要明確結論，整理出想要向人們傳達的資訊，然後再考慮書寫方法。如果只把注意力集中在“措辭”上的話，就不能說整理好了想要書寫的內容。
麥肯錫公司的芭芭拉明托提出的“金字塔原則”就是結論先行的原則。它是一項層次性、結構化的思考、寫作及溝通技術。如下圖所示。
即先把整篇文章要表達的結論亮出來，再圍繞這個結論層層展開論述，而不是長篇大論之後再給出結論。比如，對於下面這個例子，多數人的寫法是屬於左邊框框的結構，而使用金字塔原理後，就變成了右邊框框中的結構。
結構調整之後整篇文章的邏輯一下子清晰起來，內容一目了然，讓人一看就知道文章的中心思想是什麼。運用了金字塔原理，你的文章就能達到觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明的效果。
5、修飾文字。逐條書寫，寫短句，改掉錯字病句。如果一篇文章只是簡單地羅列了一堆的資訊，就會語言複雜，主題不清。作家西村克己指出：其中的訣竅是，有意識地將“一句話限定在40字以內”。
精讀君認為，就漢語來說，最好要再短些，少用複雜句，多用簡單句，長句拆成短句，十幾個字就宜用一個標點。
案例：
從上圖可以明顯的看出，左邊的書寫方式更加通俗易懂，能讓我們更快把握到作者想要傳達的資訊。而且這樣逐條書寫的好處是，即使不把意識集中在“措辭”上，也能使文章通俗易懂，修改起來也比較容易。
6、修改定稿。方法有兩種。一是快速流覽。讀的時候，如果你發現文字囉嗦或讀來費力，讓讀的人如鯁在喉，那你就要進行適當的刪減。
二是冷處理，將文章放上幾天。剛寫完的時候，內容十分熟悉，寫作者很難看出問題。放幾天，把自己當成一個“陌生人”，就好像第一次看到這篇文章那樣去發現問題，你就很容易找到修改點。
Q2：提高寫作力有哪些輔助方法？
A：
1、閱讀模仿優秀作品。這是顯而易見，立竿見影的方法。如果你不讀更多的好作品，你就不知道如何寫出更好的作品。優秀的作家都是從閱讀別人的佳作開始，接著開始模仿，集成各類作家的技巧，最後超越他們，形成自己的風格。盡可能的多讀名著，在看內容的時候，更要留意文章寫作的技巧。
2、盡可能多地寫。每天安排一個沒有打擾的時間，專門寫作，形成習慣。你寫得多了，也就寫得好了。學習如何寫作和其他的學問道理是一樣的，熟能生巧。
3、選一個好的寫作軟體。寫作是需要專注力的活，在嘈雜的環境很容易被干擾。可以考慮使用WriteRoom，DarkRoom，Writer等這些寫作軟體，不受打擾地寫作。
4、儘快獲取讀者的回饋。對於精讀讀友會的會員，可以做兩件事：一是閱讀《成長日課》寫評論，評論者互相之間可以點評；二是在讀友部落打卡後，分享到會員微信群，請會員夥伴們點評。
思考題：
①精讀君的《成長日課》有什麼特點可以參考？
②你寫評論，以後還可以怎樣改進？
【拓展閱讀】
1、 《金字塔原理》
金字塔原理是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規範動作。金字塔的基本結構是：中心思想明確，結論先行，以上統下，歸類分組，邏輯遞進。先重要後次要，先全域後細節，先結論後原因，先結果後過程。
2、 《寫作那回事》
《寫作這回事》一部分是回憶錄，一部分是這位暢銷作家的小說課。這本極佳的非虛構作品，完整體現了作者的創作觀點和方法。金的寫作建議基於自己真實的寫作和生活經歷：跌宕的童年，初為作家的歲月，成名後與酒精的鬥爭，1999年險些命喪車禍——正是這次車禍讓他發現了寫作對他本人的意義：“寫作之於我好像是一種堅持信念的行為，是對絕望的挑釁和反抗。”
3、 《大手筆是怎樣煉成的》
做官是一門技術活，公文寫作更是一門技術活。本套書就是這門技術活的集大成之作。本套書不是低層次地簡單講解公文格式的條條框框，而是集作者幾十年的機關寫作積累，歸納出豐富而實用的寫作實戰經驗，是站在“大手筆”的高度教導如何寫出有內容有價值的以文輔政的工作報告、調研報告、講話稿等。
4、 《清單革命》
阿圖·葛文德編著的《清單革命》講述了：現代世界的複雜性已經超出了人力所能控制的範圍，任何一個需要從業人員掌控大量知識的領域都
難逃厄運。從醫療到金融，從商業到行政，生活中的錯誤屢屢發生，令人觸目驚心。
5、 《學會提問》
在一個被氾濫資訊包圍的時代，每時每刻都會遇到各種問題，大到涉及世界經濟發展趨勢，小到個人生活的決策。面對別人兜售的觀點——他們熱衷於讓你相信這是“事實”，你明明覺得有什麼不對勁，可一時又很難找到突破口反駁，你是不加思索懶惰地全盤接收資訊？還是提出關鍵問題，讓眾說紛紜的爭論立見分曉，讓道貌岸然的說謊者原形畢露嗎？