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記得要收藏!如何手動完成雙面列印文檔

【中關村線上辦公列印頻道原創】印表機不像手機電腦一樣屬於消費類電子產品,作為小眾的辦公設備,很多人在首次使用時會遇到不少小問題,就比如下面這位處☆禁☆女座朋友,收入一台印表機,沒有自動雙面功能,自己浪費了20多張紙才完成10頁也就是5張的雙面列印。今天呢,小胖就給大家普及一下教程,希望能幫到遇到相同情況的同學們。

沒有攻略手動雙面列印太費事

第一步就是先把紙放進紙盒裡,看似沒有什麼技術含量,但也不能太隨意,選擇的紙張品質不能太劣質,也不能是打開包裝太久已有些犯潮的紙張,這樣會增加卡紙的幾率,尤其是在打印紙張的另一面時,紙張經過加熱後容易變形,卡紙問題更加突出,造成紙張、時間的浪費。

此時,需要提醒大家一下,如果你的文檔最後一頁是奇數頁時,以下法是行不通的,所以給大家一個小建議,可以在文檔最後一頁加入一個空白頁,使其變為偶數頁文檔,如此手動操作就方便很多了。

添加空白頁是文檔以偶數頁結束

接下來我們就打開文檔,進行列印設置。首先,在“檔”中選擇“列印”,出現列印設置對話方塊,在“頁碼範圍”中保留預設值為“全部”設置,在“列印(N)”中選擇“奇數頁”,點擊“確定”進行列印。

列印奇數頁

列印出奇數頁

接下來就是比較容易出錯的部分了,如何將偶數頁方向正確、頁數不錯位的列印到奇數頁的背面。首先,放紙時就需要注意了,看清楚紙盒內放紙正反的提示,如下標識就是指“需要列印文字的頁面向下”,所以我們要將列印完的奇數頁空白頁向下,並且文字方向向裡放入紙盒。

紙盒內標識:需要列印文字的紙張頁面向下

奇數頁放入紙盒的文字方向如圖

然後在文檔上重新在“檔”中選擇“列印”,在列印設置對話方塊中的“列印(N)”裡選擇“偶數頁”,同時在左下角的“選項”中勾選“逆頁序列印”,點擊“確定”開始列印。

選擇偶數頁

逆序頁列印

完成手動雙面列印

這樣印表機就會完成雙面列印並且是按頁數順序完成的。希望本文會對你有所幫助,如果讀者們有更簡單的辦法(除了重新購買支援自動雙面列印的新設備外),希望大家留言受教,好方法多多益善哦。