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掌握這些辦公室小技能,讓老闆更喜歡你

面臨畢業季,很多大學生開始找實習了,但是,往往面試後就沒有下文了,這是為什麼呢?平時學習成績比自己差的,社團活動參加得比自己少的,實習經歷沒有的同學都找到了心儀的職位,而我呢?大公司都不要,這是為啥呢?首先,大公司一般都想招收一些有過實習經驗的學生或者專業程度高點的學生或者懂得如何使用辦公軟硬體的學生。招到這樣一個實習生,省時省力。老闆招你是要你來幫忙解決問題的,不是來教你如何解決問題的。市場上人才那麼多,憑什麼選你--一個什麼都不會,什麼都不懂的學生呢?所以,入職前,先學點硬體吧,至少懂得如何使用這些工具。

▼辦公室最常見的就是列印檔案,複印檔,掃描檔了。剛進入職場,大家可能會對你客氣點,但是,同事們各有各的工作,不可能總麻煩他們教你如何操作吧。不懂的可以先嘗試,再不行再請教。佳能MG7780列印複印掃描三合一一體機。WIFI直連列印,四色時尚外觀,個性隨心選擇,6色獨立式墨水盒,新增灰色,列印色彩更加豐富自然。2400*4800dpi,3.5寸智慧彩色液晶觸摸彩屏。

▼相機也是辦公用品之一?當然,比如做貿易的,我們需要拍攝產品,這就需要用到相機了。操作沒有單反那麼複雜,懂得如何調焦拍攝是可以加分的哦。

▼使用相機的話,如果想把照片洗出來,那就要用到相紙。拍立得好是好,但要是拍得不好,就毀了一張相紙了。至少用相機還能挑選喜歡的照片進行列印。佳能PP208相紙是2016年7月份新上的一款照片紙,紙張表面細膩列印效果生動,色彩亮麗,是列印分鏡人物不二之選。產品照片可以作為樣品,寄給客戶。像衣服,光看面料跟款式還是差了點,有了賣家秀,是不是更方便實在呢?

▼老闆都是喜歡那種會收納,會整理的員工,資料全都分類清楚,簡單明瞭,方便辦公,效率自然也高,找檔也容易。這樣的員工誰會不要。

▼從一個小的細節就可以看出你的為人,性格。就像面試過程,面試官只是提了一兩個問題,就可以決定要不要留下你,關鍵看哪裡?你的談吐,你的思維。懂得把檔進行歸類,有秩序,有想法,這就是公司要的人才。

▼點鈔機,這就不用我多說了,任何一家公司都有,會計人員一定要學會。這個操作更是簡單,上手就會的。6種模式別搞混就好。

▼面對各類檔案,單據憑證,賬頁,報銷單,你需要的是一台裝訂機。簡單快速高效,女生也能輕鬆應對。通電,預熱,插管,下壓,完成,一氣呵成。帳目不再亂了,你就是老闆的得力助手了。

▼打卡機這是最常見的吧考勤方式了。通過指紋錄入,指紋識別,就可進行打卡考勤。排班也更加的智慧化,可手機下載APP進行即時監控,異地也能打卡。雖然這跟辦公沒什麼聯繫,但這也是構成上班的一部分,隨時影響著我們。