怎樣讓你的時間管理更加有效？

【精讀君曰】

赫胥黎說：時間最不偏私，給任何人都是二十四小時；時間也最偏私，給任何人都不是二十四小時。

在瑞士，為剛出生的嬰兒在戶籍卡中填寫擁有的財產時，都會填上兩個字：“時間”。一個人自我成長的其它資源，都是時間資源的衍生品。實際上，時間管理也是一個習慣與心智的問題，但卻很少人能夠把這件事做得完善。

為此，精讀第九期“每週一談”，就邀請了三位讀友一起探討提高時間管理力的話題。他們分別是：小丫小太陽，職員；納木錯，護理專業大學生；趙丙勝，電氣設計師。

你會有效管理時間嗎？

精讀君：你覺得時間有必要管理嗎？如果沒有有效管理，會出現什麼問題？

小丫小太陽：我覺得時間管理很有必要，無論是對於工作、生活還是學習。隨著年齡的增長和社會身份的增加，事情也越來越多，很容易造成各方面的雜亂。就跟整理房間一樣，放的東西一樣多，但整理過的和根本不整理的，是完全不一樣的。同樣的，如果時間管理不好，也會造成整個生活的無規律性和無目的性。

納木錯：有必要。如果沒有進行管理，會導致工作進度慢、失約、心情差等問題。

趙丙勝：肯定有必要，如果不管理的話，時間就無法真正屬於你自己。不僅浪費時間，也浪費生命。只有有效管理，才能讓我們把握好時間，利用好時間。

精讀君手記：現代社會高速運轉，每個人需要處理的資訊、事務大幅增長，相應時間卻越來越短。在這種情況下，時間資源的管理能力，相較以前，越來越重要，越來越決定個體間的成就差異。楊奇函曾說過：“你的精力分配，反映了你是什麼層次的人。”

【二】

為什麼時間總是不夠用？

精讀君：你或者周圍人，覺得“時間不夠用”的人多嗎？主要是什麼原因？

小丫小太陽：我現在已經工作了，身邊的人基本都覺得不夠用吧。主要是因為扮演的角色越來越多，所要處理的問題也更多更複雜。

納木錯：我是一名大學生，我倒覺得其實並不多。如果有，可能主要的原因是目標不清晰，以至渾渾噩噩過日子。我屬於時間不夠用的類型，感覺事情總是做不完。因為我能感覺到激烈競爭的未來正在迫近，我想早一點為之做好準備。因此我希望趁這段時間多學點知識技能，又導致時間更加不夠用。

趙丙勝：我以及我周圍的很多人都覺得時間不夠用。因為大家都處於緊張的工作氛圍中，但相對較少人能夠合理安排時間。

精讀君：關於提升時間管理的品質和效率，你有什麼好的經驗或者建議？

小丫小太陽：我覺得首要一點，是定期梳理自己各方面的事情，要有側重點地去安排自己的時間。如果是學生，就應該把更多的時間安排在學習上。如果是要衝擊事業的人，就要減少娛樂的時間，專心投入事業中。總之，要定好自己的位置。

另外，時間規劃需要適合自己以及不斷調整，畢竟每個人的生活環境和自我追求不同，而且同一個人每個時期的側重點也不一樣。

學會取捨也很關鍵，有時候必要的放棄還是要的。比如約伯斯和紮克伯格，常年穿一樣的衣服，就是為了避免浪費時間在他們覺得不必要的東西上。

納木錯：1、儘量減少閒聊和刷手機的時間；2、提前做好準備，減少花費不必要的時間在查找東西上；3、提高效率，在精力最集中時做重要且緊急的事；4、利用閒置時間思考，做計畫；5、記錄一項工作任務所用時間，有計劃地調整，給自己規定時間；6、學會休息。

趙丙勝：首先要明白一點，有的時間不是完全由我們自己掌控的，因此一定要有計劃，才能進一步掌握如何應對變化。

另外，綜合考慮需要完成一項工作所需的時間和其他因素。因為我們的工作不一定都是線性的，會有交叉、有重疊、有平行。比如，有的工作需要同事共同完成，或者其他部門的支持。這時候要學會分派或者配合分派任務。

精讀君手記：傑弗遜有句話：“從不浪費時間的人，沒有工夫抱怨時間不夠。”影響時間不夠用的因素很多：工作自動膨脹、計畫趕不上變化……但只要隨機應變，設計針對性的方案，就能從容應對。

【三】

你也偶爾拖延嗎？

精讀君：你或者周圍人，拖延的現象嚴重嗎？主要是什麼原因？

小丫小太陽：我的拖延症算蠻嚴重的吧。主要是懶，當然也有性格原因，我屬於比較知足常樂，得過且過的那種。

納木錯：我特別拖延。首先可能我平時反應會比別人慢半拍。其次我會有懈怠心理，比如我感覺事情在規定時間做得完，我就會慢悠悠地做，結果當然是沒完成，或者趕著完成了但效果並不好。我還喜歡在整點時間做事，若不是，我會休息到整點再開始。最後我總是控制不住打開手機，也影響了效率。

趙丙勝：可能我接觸的人群裡沒有精英式的人物，因此我的體會是，所有人都有不同程度的拖延現象，無一例外，且多數是“二期”。小孩子拖延，不想睡覺；學生拖延，不寫作業；成人拖延，最後一刻才完成工作。

精讀君手記：一項調查顯示，70%的大學生都存在拖延的情況，在正常的成年人中也有大約20%的人每天出現拖延情況。

精讀君：關於儘量少拖延，你有什麼好的經驗或者建議？

小丫小太陽：培養自律能力很重要。我最近也有注意做些自律練習，從一些平時自己比較能做到的，不吃力的做起。比如，我最近的自律鍛煉是運動，我本身是那種基本不運動的人，現在每天鍛煉一小時，暫時堅持三周了。

然後是設定一些小目標，在前期，可以叫身邊的人或者利用一些輔助工具進行監督。

但是老實說，時間就這麼多，在這件事情上加多了時間的付出，就要減少其它項目的時間了，所以又回到最初的問題——如何進行時間的管理。

納木錯：我的經驗是，逼著自己先做事，才能休息。

趙丙勝：增強自控力。斯坦福大學的心理學課程那本書《自控力》寫得很好。但是坦白說，雖然我看過之後也想做出改變，但在我身上的有效期只有一周。可見我不是可造之材，正如包租婆的那句話：“你一日是兔子，終生是兔子。”

精讀君手記：看來讀友們都一致認為，是否自律對一個人提高效率至關重要。

【四】

工作與生活之間是什麼關係？

精讀君：關於“工作要快，生活要慢”這個觀點，你怎麼看？

小丫小太陽：生活要慢是一種蠻好的境界了。儘量享受生活吧，是一種蠻理想的生活狀態。拿我自己來說，我在國企上班，加班一個小時是家常便飯，因為我在大城市的原因，上下班來回花在交通上的時間超過兩小時也很常見。更別說類似互聯網、工程類、設計等的企業，我妹妹在香港的金融行業上班，一個月裡大概有半個月都在公司呆到12點以後。我室友一年有大半年都在外地出差。

我覺得能夠財務自由的那些人還是極少數，大部分人都是被工作所捆綁。所以說在目前的社會環境，這句話只有極少數人能夠達到，算是一種理想吧。

其實在當今時代，生活和工作已經比較難以分開了。所以我覺得不思考工作和生活的瑣事就是享受生活啦。如果能留一點時間給自己，想想世界平安花前月下，不也是一種享受麼？

納木錯：這也是我的追求，當然贊同。工作快速且高效得完成，可以獲得理想的薪資和工作經驗，也能省出時間來享受生活：陪陪家人，看看書，喝喝茶，散散步。

趙丙勝：李歐梵教授的這個觀點，雖然有它一定道理，但我並不太贊同。我們不應該把工作當成工作，因為工作就是生活。

以上就是本期關於提高時間管理力的全部內容。時間有限，關鍵在於你