為何身為上班族的你，工作永遠做不完？

【一】

生5個娃，上著班考上哈佛，她靠的是什麼？

近日，人民日報刊登的一條新聞，可謂發人深省：

日本女醫生吉田穗波，在陸續生了5個孩子、全職工作的同時，到哈佛留學兩年，還出了本書。如此多重要的事情齊頭並進，你認為不可能，她卻做到了。

2004年，吉田穗波從名古屋大學研究所博士畢業，任職婦產科醫師，工作十分忙碌的同時還要照顧患有氣喘的大女兒，但疲憊的生活讓她萌生了“若想改變現狀，只能積極提升自己的程度”的想法；

2008年，她懷揣著深造的夢想，用半年的時間完成了從申請入學哈佛、準備考試到錄取，期間還懷上了第三胎；

同年，她帶著三個年幼的女兒，與丈夫一起前往波士頓，用兩年就拿下了哈佛學位，留學期間更生下了第四個孩子；

2012年，她如願成為日本國立保健醫療科學院生涯健康研究部的主任研究官，就在她的著作《就因為沒時間，才什麼都能辦到》出版之際，她的第五個孩子出生了。

（圖為吉田穗波、她的丈夫及他們的5個孩子）

可以說，吉田穗波所進展的每一步，對我們大多數人而言都是艱難的任務，吉田穗波卻漂亮地同時做到了。反觀你自己， 在別人做一件事的時間裡，你做了幾件？是更多還是更少了？

為什麼晚上要寫個東西，吃完晚飯後你卻在聊天、刷朋友圈、喝茶，甚至無所事事，直到11點才開始正襟危坐？

為什麼今天要去趟銀行，卻在各種無關緊要的事情都處理完後，趕在銀行關門前匆忙趕去？

這是否是你的縮影？你到底是怎麼了？其實，你是患上了心理學上的“帕金森定律”。

【二】

何為帕金森定律？

歷史學家帕金森提出，時間管理隱含著，你可以為一項任務安排過多的時間。如果你給自己安排了充裕的時間從事一項工作，你就會放慢你的節奏以便用掉所有分配的時間，即：

帕金森在其所著的《帕金森定律》一書中描述了一位老太太給侄女寄明信片的過程：

老太太用了1個小時找明信片，1個小時選擇明信片，找侄女的位址又用了30分鐘，1個半小時用來寫祝詞，決定去寄明信片時考慮是否帶雨傘，又花了20分鐘。做完這一切．老太太已經勞累不堪。

試想，同樣的事，若是讓一個工作特別忙碌的人來做，估計在上班的途中花費5分鐘就順手做完了。不同的人做事效果可謂截然不同，一個效率高的人，可以在最短的時間內完成幾項任務；而一個行動遲緩的人，在同樣的時間裡，卻一事無成。

此外，帕金森還研究了人們在做事過程中的心理反應。在多數情況下，我們以為給自己很多的時間完成一件事就可以改善工作的品質，但帕金森指出實際情況並非如此。如果一個人給自己安排了充裕的時間去完成一項工作，他就會放慢節奏或者增加其他項目以便用掉所有的時間。人在這種時間彈性很大的環境中工作並不會感到輕鬆，相反會因為工作的拖遝、膨脹而苦悶、勞累，從而精疲力竭，就如寄明信片的老太太一樣。

試想想，你是否中了心理學上所謂的“帕金森定律”？

【三】

“沒時間”這句話，可能會毀掉你的生活

生活中，許多人昏天暗地地忙著，卻不知道自己到底做了些什麼。可當被問起“為什麼不改進自己的生活” 時，許多人又總是拿“沒時間”作為藉口。可是，你真的沒時間嗎？

企業家王石身兼多個職位，卻仍然為自己的生活定下許多目標並努力完成，例如：學習新語言、閱讀寫作、登山、健身等等。王石時刻提醒自己：“弱者給自己找舒適，強者給自己找不適，我每天都強迫自己做一件讓自己不適的事。”

想必你也聽說過：同學A從40歲才開始學畫畫，退休後，成功舉辦了第一場個人畫展，圓了兒時的夢；朋友B由於英語太差在工作上遇到瓶頸，他決心利用每天閑餘時間學習，三年後，他做到了與外國客戶流利地溝通。

西方有句諺語：“最忙的人最能找出時間。”可見，忙不是一個人推脫的理由，而是更進一層的大門。

【四】

如何擺脫“老太太的生活”？

在瑞士，嬰兒一出生，就會在戶籍卡中為孩子登記姓名、性別、出生時間及財產等諸項內容。特別有趣的是，所有瑞士人在為孩子填寫擁有的財產時，都會填上兩個字：“時間”。時間如此重要，在各式各樣事情的轟炸下，你該怎樣善用時間改進自己的生活呢？

①為自己增添一點“壓力”

在國外有一個這樣的案例：

一個上大二的學生儘管只修最少學分的課，但其平均成績仍然無法維持在C。後來，她的父母向心理專家諮詢。可令她的父母親驚訝的是，心理學家建議這個學生多修一些課，而不是少修一些。結果出乎學生本人和家長的意料，學生所有課程的成績不降反升。

正所謂：有壓力才有效率。在緊急的壓力狀態下，大多數人只用原計劃50%的時間就能完成任務。這種情況想必也曾出現在你的身上，例如，在出去旅行的前一天，你總能將平時一兩周內才能做完的事情完成得漂漂亮亮，因為這樣你就可以騰出更多的時間全力以赴自己的旅行計畫。

所以，為自己增添一點“壓力”，是擺脫“帕金森”，做高效率人士的一大方法。

②挑出罐子中的“鵝軟石”

小編曾聽過這樣一個故事：

在時間管理課上，教授在桌子上放了一個裝水的罐子，然後又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進罐子裡的鵝卵石。當教授把石塊放完後問學生道：“你們說這罐子是不是滿的？”“是。”所有的學生異口同聲地回答說。

“真的嗎？”教授笑著問。然後他再從桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，搖一搖，再加一些，再問學生：“你們說，這罐子現在是不是滿的？”這回學生不敢回答得太快，最後有位學生怯生生地說：“也許沒滿。”

“很好！”教授說完，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒進罐子裡。接著問：“現在這個罐子是滿的呢？還是沒滿？”“沒有滿。”大家很有信心地回答說。

“好極了！”教授再一次稱讚這些學生們。接著，教授從桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起來已經被填滿了的罐子裡。當這些事都做完之後，教授嚴肅地問同學：“你們從上面這些事情得到什麼重要的啟示？”

班上一陣沉默，一位自以為聰明的學生回答說：“這門課是講時間管理的，那應該是指無論我們的工作多忙，行程多滿，如果要逼自己一下的話，還是可以多做些事的。”

教授聽到這樣的回答後，點了點頭微笑道：“答案不錯，但這並不是我要告訴你們的重要資訊。”教授故意頓住，接著說：“我想告訴各位最重要的資訊是，如果你不先將大的鵝卵石放進罐子裡去，你也許以後永遠沒機會把它們再放進去了。”

其實，我們的工作也是如此。如果你總認為有著大量的時間，就會將時間用於零零碎碎的事情，那麼最後，你可能也就撿不起那塊“鵝軟石”了。

所以，對於工作中林林總總的事件，一定要按重要性和緊急性的不同組合確定處理的先後次序。只有挑重要任務，做到精簡、提效，才是治療“帕金森”的另一良藥。