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效率控請注意!你的工作方式該改變了

昨天一則消息在索粉群體中炸開了鍋,索尼終於推出了電子紙平板電腦DPT-RP1,這也是之前DPT-S1的更新之作,但是電子紙平板又不是第一次見了,並且受眾也不大,所以索粉以外的人群似乎並不是很在意這款機器。不過電子紙平板電腦所承載的功能和前景實際上一點都不小,它們和iPad、Surface等平板電腦一同,構建了未來無紙化、電子化的學習、辦公基礎。

學習和辦公,這兩個詞幾乎貫穿了所有人的一生,人們不關心這類產品是因為他們並不在意學習和辦公的方法,或者壓根就不熱愛學習和工作。但是對於希望找到更好的學習工具的人來說,未來無紙化辦公和學習是很有必要接受的新鮮事物。

我們先來看看DPT-RP1這款產品,解析度為1650x2200,對於E-Ink來說已經完全達到所謂的“視網膜”要求,而13.3這個尺寸也正好是我們習慣的A4紙的大小,並且整個設備的厚度僅僅和30頁的紙張一樣厚,用戶完全就可以把它當成可以用一輩子的筆記本,他能記錄的內容換成紙可能一整間屋子都放不下吧!

再來看看學習、記錄等過程,現在有多少人除了簽名之外就沒有拿起過筆桿子了?電腦和手機的普及使打字、拍照成為了我們記錄資訊最主要的途徑,這也是大家不再用紙筆的主要原因,但是這種記錄方式效率低下,未來查閱時並不直觀,對於思維創新、知識體系的建立毫無用處。

所以我們就來看看,在平板電腦上記筆記,有哪些優勢和高效率的用法!

分類和檢索

之前大家都是怎麼記筆記的?可能很多人會為每門課、一個項目都準備一個筆記本,並且可能還要列一個目錄,不然以後想找點什麼內容那可真是一個頭兩個大。

但是如果使用的是筆記App,那麼多級分類能夠讓使用者把每篇筆記都清晰的分類,你再也不需要一個本子一個本子地翻了,直接在搜索欄搜索筆記題目就OK。更神奇的是,現在的筆記軟體還能夠檢索到筆記裡的手寫文字,這樣搜索起來就更加方便了,不管是什麼筆記,只要記關鍵字記住,就能夠在十秒鐘內找到任何一篇筆記。

知識體系的建立

除了自己記錄的內容,筆記軟體的強大之處是整理從外部收集來的資訊和資料。筆記App完全可以成為我們的個人圖書館。特別是在這個碎片化閱讀的時代,很多乾貨內容可能看的時候覺得很有用,看過之後就忘掉了。但是一旦有了一個強大的筆記軟體,那麼我們就能隨時把自己在手機、電腦、平板上看到的任何內容都推送到筆記App中,然後分門別類進行存放,今後想要學習相關知識的時候,就再也不用擔心以前看過的一篇好文找不到了。

通過將類似知識點文檔進行分類,我們完全可以做到一通百通,建造一個真正強大的知識網路,並且在筆記軟體內,我們依然可以對這些內容進行批註、插入檔,試想如果在紙質時代,我們要做到這一點需要多麻煩?沒錯我說的就是剪報這種古老的筆記方式。

方便、便攜

並且因為電子化,我們以後再也不用帶著一大堆筆記本了,並且電磁筆可以模擬絕大多數類型的筆,膠帶啊、橡皮啊、馬克筆啊這些東西都不需要了,未來孩子們書包中的一大堆書本和文具都可以由一塊平板、一隻電磁筆來替代。

並且因為現在大多數軟體都是全平臺支援,所以我們可能手寫的部分主要由平板電腦來完成,但是閱讀和一些簡單的改動卻可以電腦甚至是手機上進行,做到隨時隨地都能閱讀和工作。

資訊全面

在記筆記期間,除了文字之外其實還有圖像、聲音甚至是視頻內容需要記錄,這個時候打字不利於批註和記錄重點,而傳統紙筆又不能插入媒體資訊,這個時候電子筆記的優勢就凸顯出來了,用戶可以將自己的理解寫在圖片旁邊,今後看起來非常直觀,記筆記的效率也高。

上面列舉的只是無紙化閱讀、辦公、學習概括性的一些優勢,其實它還有更多的優點、小功能等待大家去發現。這裡也不為大家介紹相關App和它們的用法了,如果沒有試過的朋友,Onenote和印象筆記是最強大的工具,如果有嘗試的打算,不妨從這兩個應用入手哦!

其實除了質感略輸紙筆,現在平板加電磁筆基本上是全方位碾壓了,不過除了iPad Pro和Surface這種自帶電磁筆的產品之外,大家可能需要自行購入優質的電容筆才有優秀的體驗。

並且未來無紙化辦公、學習普及之後,我們可能就會真正迎來在家辦公、在家學習的時代:學生的作業可以通過網路傳給老師之後進行批改,這種可以集中化管理的方法比學校裡小組長、課代表的做法效率要高多了;工作就更不用說了,現在選擇在家辦公的互聯網公司不在少數吧,而一個可以做到圖文並茂的筆記軟體對於需要交流複雜資訊的團隊來說簡直意義非凡。

最後我們必須說,美國iPad的主要用途其實是教育領域,而國內的人們卻只把它當作追劇和遊戲的神器,不知道該說國人反應慢還是壓根就不愛學習和記錄。但是不管是為了適應未來、提升自己的學習效率,還是建立一個全面知識體系的角度來看,用平板等設備進行無紙化辦公和學習都是更好的選擇。