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你那麼拼,為何還是一無所獲?

如果要用一個詞語來形容現在人們的常態,估計“忙碌”是最先出現的詞彙之一了。大街上、公車上、辦公室裡,人們為工作急促地奔忙,忙開會、忙接電話、忙接待客戶等等,以至於人們將與之相對應的“懶散”歸類為受人白眼直至嘲諷的代名詞。

一份針對上班族的調查資料顯示,87%的受訪者表示每天都會在公司加班,其中超過10小時的加班狗們占了10%,而只有13%的幸運兒每天在公司的工作時間不超過8小時。

如此匆忙的身影背後,忙的結果到底如何呢? 不可否認的事實之一是, 忙忙碌碌的現代人根本顧不得思考這種忙碌是否真正有意義。於是,忙就變成了盲:每天忙忙碌碌、疲於奔命,卻發現許多事僅僅在“瞎忙”、“裝忙”,最終回過頭來發現依舊一事無成。就如詩人紀伯倫曾說的那樣:“我們已經走得太遠了,以至於忘記了,為什麼而出發。”

事實上,麥肯錫的經驗告訴我們,“瞎忙”的方法並不可取,因為這忙碌的工作許多是不重要的。要讓我們的忙碌變得有意義,首先,我們必須學會做正確的事。

【二】

做正確的事到底有多重要?

麥肯錫認為,成功的前提是做正確的事,這是一個抉擇的問題。做正確的事,也就是選擇一個正確的方向。如果不以“正確”為前提條件,後面所做的事就會偏離方向,甚至導致不可挽回的結果。

我們知道,儘管飛機航行中90%的時間都會因為氣流或其他原因而偏離航道,但大多數的航班都能夠實現按時按點著陸。原因很簡單,因為飛行員能夠通過空中交通管制和慣性制導系統不斷地進行路線修正。只要處理及時,就能對航線的修正進行管理。相反,如果沒能及時進行航線修正,則會導致悲劇的發生。

1979年一架載有257名乘客和機組人員的客機從紐西蘭出發。此航班的目的是去南極大陸觀光並返航。然而飛行員沒能發現此次航行的座標被改動了細微的兩度。而就是這細微的兩度,讓飛機比預定的目的地向東偏離了28英里。

在靠近南極洲的時候,飛行員降低飛行高度以便乘客觀賞絕美的極地風光。不幸就這樣發生了:錯誤的座標把飛機送到了去往活火山埃裡斯伯的路徑上。火山上覆蓋的積雪和上空的雲朵糅合在一起,讓飛行員誤以為下方是平地。當儀錶開始瘋狂地提示下方地面高度的飛速攀升,卻為時已晚。飛機撞上了火山,機上所有人罹難。

僅僅是很小度數的偏差就釀成了巨大的悲劇。不得不說,我們的人生就像一次飛行。即使是看起來毫不起眼的事情,如果方向不正確,也會在我們的生活中激起漣漪、引發波瀾,甚至帶來難以預料的不良影響。

【三】

既然要做正確的事,那麼這其中的大前提就是要找到正確的事情。那麼,如何評估事情的“正確性”呢?對此,麥肯錫提出了以下幾點看法:

①認清事實

舉個簡單的例子。當黑白電視機已成熟發展,而彩色電視剛剛興起。這時如果仍然大力生產黑白電視機,儘管效率很高,但生產得越多,就越有可能造成滯銷。提高生產率無疑是在正確地做事,但因為方向錯了,因而必然導致巨大損失。

我們常常會受限於事物的表像,例如案例中人們會認為“黑白電視機已成熟,要加大力度生產以便普及黑白電視機”,所以要想做出正確的判斷,只有深入挖掘和掌握事實就如“未來人們對彩色電視的需求一定會高於黑白電視”。認清實際情況,我們才能把握正確的方向,發現自己正確與否。

②根據實際調整事物“正確性”

世界上的一切都在變化中,所謂的“正確”也永遠在變化,因此我們的思想要適應這種變化,看待事情的“正確性”就需要與時俱進,而與時俱進最突出的表現就是創新。

皮爾·卡丹可謂成功人士。他自己曾透露,他的成名秘訣就在於創新。例如,在女裝設計成功後,他在服裝設計上的創新並沒有停止,他認為服裝創新不能僅僅屬於女性的天下,男性也應佔有一席之地。儘管當時人們的傳統觀念認為服裝設計師要是涉足男裝就會被指責,但皮爾·卡丹認為這種格局必須要打破。後來,對於他的創新舉動,市場給予了積極的反響。他設計的男裝,僅僅在幾年後就在法國市場上引領了新潮流。在不斷創新下,皮爾·卡丹的事業也一路攀升,一個由24個公司組建的商業帝國就這樣誕生了。

【四】

當找到了屬於你“正確的事”,那麼為了讓事物實現價值最大化,麥肯錫指出你還需要正確地做事。那麼,如何正確地做事呢?

正確做事的方法固然有許多,今天精讀君重點說說ABC分類法。我們知道,財富在人口中的分配是不平衡的,社會上20%的人佔有80%的社會財富。產生的這種現象也就是平常我們所說的“80/20法則”。該規則指任何一組事物中關鍵的只占少數,次要的佔據多數。如何巧用80/20法則?請點擊閱讀微課大智有所不慮,大巧有所不為

ABC分類法則是根據該法則,按工作的重要性進行分類管理的時間運籌管理方法。具體做法是,在展開工作前你需要羅列出你的任務清單,將自己的工作看成一個有機的整體。然後,分析每項工作在系統中的作用。在分析時,你可以對自己提出三個問題:

能不能取消它?

能不能與其他工作合併?

能不能用簡便的方法來代替?

經過這一過程後,再根據工作的重要性、關鍵性、迫切性和有效性分為ABC三類:

A類是最重要的、最迫切、會產生重要效果和影響的工作,對這類工作應當確信:必須做好,現在必須做,必須親自做。這類工作只占工作量的20%左右,但必須花費70%-80%的時間去完成。

B類是比較緊要和迫切,但無太嚴重後果和影響的工作。這類工作最好由自己去做,也可委託別人去辦。這類工作占總工作量的30%-40%,所花費的時間一般應控制在20%-30%。

C類是無關緊要,不迫切,影響小,無嚴重後果的工作,可以不做或交由別人去處理。這類工作雖占工作量的40%-50%,但要儘量把時間的花費控制為零。

歸類好後,全力以赴投入A類工作,做到專心致志,直到最後完成,然後再轉入B類工作;而對於C類工作,能減則減。通過合理分配時間和力量到A類——即總數中的少數部分,你將通過努力得到更好的結果。