淘新聞

最重要的事,只有一件

當下,多彩的世界讓我們擁有了各種機遇,我們一天承受的信息量甚至比前人一輩子還多,這雖讓人興奮,但也讓人難以招架。

我們被催促著、驅趕著,我們花了太多精力去做不同的嘗試,得到的回報卻太少。

我們該如何面對生活中的種種選擇?如何才能從優而選,享受品質生活,此生無悔呢?

答案就是,只做一件事。

這個觀點,在加里·凱勒的《最重要的事只有一件》這本書中得到了詳盡的闡述,我們一起來看看這本書是怎麼說的。

1

那些誤導我們的謊言

對於“只做一件事”,不少人對它還有誤解,而這些誤解就是阻止我們保持“只做一件事”這個信念的原因。

謊言①:每件事都很重要

平等,就是一個謊言。

生活中充滿了待辦事項,而我們每天的工作都必須圍繞終極目標展開,因此要在所有的待辦事項中找出那個最重要的,第一時間進行。

謊言②:同時處理多件事

我們無法做到同時兼顧幾件事,魚與熊掌不可兼得,分心只會減少成效、得不償失,所以因把分散的注意力收回來,用在最重要的事上。

謊言③:有規律地生活

本書作者認為,不要試圖成為一個完全自律的人,只需要養成一些有用的好習慣,並且是循序漸進的,一次只培養一個習慣,再用自製力去強化這些習慣。

謊言④:意志力觸手可及

很多人都意識不到,我們的意志力每天都處在危險之中。

在我們做決定、集中注意力、壓制情感和衝動等的過程中,意志力會被消耗殆盡。這個過程,就像用細針在氣球上紮了一個洞,用不了多久意志力就會漏得乾乾淨淨。

因此,就像其他資源一樣,意志力也是需要管理的。珍惜每天有限的意志力,合理的安排任務處理時間,在每天意志力最強的時候做最重要的事。

謊言⑤:試圖平衡生活的各個方面

沒有什麼能夠達到絕對的平衡,面面俱到只會讓每件事都會打折扣,達不到預期效果。我們要做的,是“制衡”。

所謂制衡,就是分清重要的事和其他的事,在最重要的事情上做到極致,當你有餘力時,再處理其他事情。

謊言⑥:大即不佳

很多人覺得目標太遙遠,就不切合實際,不太容易實現,因此目標要小。

然而作者認為,當我們不能夠志存高遠,我們就會有意無意地抗拒遠大的理想,我們會朝著較小的目標前進,或者錯過更大的機遇。

志存高遠代表著一個人足以超越對成功的疑慮,而發掘出自己更大的潛力。因此,不要讓狹隘的思維限制了人生,遠大的理想並不是無稽之談,要從大局思考,大膽行動。

這些謊言停留在我們的大腦,並逐漸變成處事原則,把我們從康莊大道引入崎嶇小路。所以,若要施展才華,就忘了這些謊言吧。

2

如何“只做一件事”,從而達到卓越?

我們認清了那些對“只做一件事”的誤解,現在就要聚焦於該如何“只做一件事”而達到卓越了。

生活中有這樣一個自然規律,它就像一個簡單的公式,引領我們從事自己的事業,繼而取得卓越的成就,用三個詞概括便是:目標、優先事務以及生產力。

他們之間的聯繫將最重要的事分為兩種:

一件大事,即你的目標;

一件小事,指行動過程中做事的輕重緩急。

高效的人做事都十分具有目的性,他們把目的當作指南針,指引他們的行動,並決定行動的優先順序。這也是成就卓越的最直接方法。

因此,成就卓越的第一步,就是找到生活目標。

3

有目標的生活將使你所向披靡,無比幸福。

我們可以通過提問找到自己的目標:

是什麼在清晨將自己喚醒,又在你疲憊不堪的時候鞭策你繼續前行?

這就像是每個人自己的“大問號”,是我們對生活感到興奮無比的緣由,也是你為之忙碌的原因。

而這個原因,就是自己的生活目標。

確定了目標,選擇了一個方向,邁開腳步,看看自己是否喜歡這條路。時間會帶給我們更清晰的視野。

如果你發現自己興致全無,那麼再改變想法也不晚,你的人生由你自己掌舵。

幸福誕生於圓夢的征途中,真正長久的幸福,發生在你為生活設定了更大的目標,每天都變得更有意義時。

4

找到生活目標之後,就要確定優先事務了。

目標為我們指明了前進的方向,對優先事務的判斷則告訴我們達到目的多要採取的行動。

如何確定優先事務,書中介紹了一種倒推法:

即先找出你的長期目標,然後再估算實現這一目標需要幾步,最後考慮清楚每一步的優先事務是什麼,由此從未來倒推至當下。

作者將人生比喻為多米諾骨牌,只要找准第一塊骨牌的位置,就能產生多米諾效應。

每一塊骨牌都代表一個單位的潛在能量,骨牌越多就代表積累起更多的能量。積起一定量的骨牌後,輕輕一觸就能激發出驚人的效力。

作者說:每次獲得巨大成功的時候,都是我專注於一件事的時候。獲得成功,只需要做對的事,而不是做對每件事。

人生就像多米諾骨牌,做好一件恰當的事,其能量足以推動數件事,甚至更多。

5

在找到生活目標、確定優先事務後,就要讓自己處於高效的生活。

進行高效的生活,最重要的就是為優先事務預留時間段。這是一種以結果為導向來看待和使用時間的觀點,它能夠把我們的精力集中在最重要的工作上,是高效生活最有力的工具。

我們要為這三件事預留時間:

①留出閒置時間:萬物都需要休息以便更好地運轉,人亦如此。預留出時間用來休息,在更好地放鬆後就會更高效。

②留出做優先事務的時間:完成優先事務的最好方式就是和自己約定,把一天中較早、較充分的時間留給它,不要低於4小時。

③留出做計畫的時間:這回事反思自己目前所在位置和目標的機會,比如每週留出一小時反思自己的年度目標和月目標。

一旦預留出時間,就要不惜代價維護它。只有當自己下決心說“我要專注於最重要的事,其他任何事、任何人都不會讓我分心”這句話時,預留時間才能起作用。

成大事者不是在拉長工作時間,而是在有限的時間內做得更多。

預留時間後,我們還要進一步做到以下三點:

①達到精通:精通就是盡自己最大的努力,並盡力做到最好。

要把精通當作通往成功的必經之路而非目的地,從根本上來說,精通不應該是結果,而是一種思維方式、行為方式以及經歷。

學無止境,精通是一種永恆的追求。

②從“E”到“P”:“E”(entrepreneurial)即活力四射;“P”(purposeful)即目標明確。

我們要從活力四射地行動轉換為目標明確地行動。尋找能把自己帶向最遠方的模式和系統,不要被環境所局限,應對新思路、新技能、新關係敞開懷抱。

③遵循問責週期:堅信只有自己才能對結果負有全部責任,這是最強大的動力。責任感及反饋回路可以讓自己發現自己必須做的事情,並獲得最佳結果。

對自己負責,用司機的眼光而不是以乘客的眼光看待問題。

6

我們可以提高效率,但別忘了,還有一些事會讓我們降低效率。

因此在學習如何提高效率的同時,我們還要避免降低效率的四個“小偷”。

①不會說“不”:不懂得拒絕就不能夠解放自己,因此我們要學會說不。

學會拒絕其他要求,對分散你注意力的事情說不,這樣就沒有什麼可以阻止你去做那一件最重要的事了。

②害怕混亂:混亂是不可避免的,因此要學會接受混亂,然後清晰地選擇其他事務給優先事務讓路。

③糟糕的健康狀況:要保持健康,管理自己的能量,只有如此,你才有精力去做最重要的事。

④逆境:正確的人和環境會支持你專注于自己的優先事務。

因此要對自己的環境負責,確保周圍的人和環境有利於目標的實現。中國人說的“近朱者赤,近墨者黑”也是一樣的道理。

避免這四個降低你效率的小偷,有目的、高效地生活。就像劇作家利奧·羅斯滕曾說:

我認為人生的目的不是幸福,而是有意義、有責任和常葆激情。最重要的是去做事,讓世界因你而改變。

7

荀子雲:不積跬步,無以至千里。

不管你的目標為何、終點在哪,只要是你想實現的,完成它們的旅程都是從一步步累積來的,而這之中的“一小步”,就是“只做一件事”。

打蛇要打七寸,做事要做要害。同時,你還要記得從小處著手,每次都專注於一件事。

如果你正在人生路上辛苦打拼,如果你正忙的焦頭爛額,對未來感到茫然無措,或許這本書,就是解藥之一。

參考書籍:加里·凱勒《最重要的事只有一件》