CJ官方安全指南:嚴格限制人數 禮品禁自拍杆
ChinaJoy作為遊戲行業的盛典,每年展會期間有數以萬計的遊戲從業者、玩家參加,據統計2015ChinaJoy合計入場人次達27.3萬人次,其中8月1日入場人次達8.1萬,而作為人數眾多的大型展會,人員安全問題至關重要,因此今年ChinaJoy官方出臺一系列安全政策,以防止擁堵踩踏、展臺坍塌、爆炸等安全問題的發生。
▎展臺限制SG人數 平均每10平方米1人
逛盛會,玩遊戲,看美女是歷年ChinaJoy的三大主題,而Showgirl不但成為了CJ展會期間靚麗的風景線,也是歷年參展廠商的必爭之地。因此今年除了限制SG的著裝外,為了防止展臺人數過多等原因,每個展臺嚴格限制了SG的數量。其中600平米以上展臺SG數量為50人,而100平米以下展臺SG規定人數僅8人。
本屆CJ官方還要求參展廠商不得策劃不得策劃表現形式低俗、瘋狂的演出/活動或邀請社會反響低俗的“名人”;不得策劃造成觀眾聚集通道並有可能引起騷動的言行包括但不限於演出/活動,比如抛灑獎品、出位元造型等;不得策劃贈送如保險套等成☆禁☆人☆禁☆用☆禁☆品或涉及隱私、敏感話題傳單及物品的活動環節,更不可將此類物品在展會現場進行展示。
▎禮品區移至場館外 現場禮品中不得有自拍杆
除了SG以外,在CJ上各個展商在現場發放的禮品也是深受玩家喜愛,每個展臺禮品發放處都紛紛排起長龍。因此今年CJ官方要求展商現場在發放禮品活動時,不得造成對場館主通道和次要通道的堵塞,不得延伸到周圍其他展臺,不能影響其他展商正常展示活動。展商要安排專人現場專控,服從大會現場工作人員的管理。同時禁止採取抛灑的方式發放禮品和紀念品,禁止觀眾爭搶禮品導致的現場衝突和人身傷害事件的發生。現場發放的禮品中不得有自拍杆。
大會組委會有權根據展館內觀眾數量,要求展商終止其現場禮品發放及活動,以保證現場安全。展商如違反以上規定,大會組委會出於安全考慮有權終止違規展商的現場禮品發放活動。今年大會組委會每館將有現場安全小組人員攜帶相機進行時時監督檢查,發現問題立刻拍照留證,並進行警告處理,勸告不聽或者情節嚴重的展商,將處以展臺斷電的處罰措施。
CJ展區禮品區位置示例
除此之外鑒於N2、N3、N4、N5、E7、E6號館及其他展館大展位每年發放禮品數量眾多,為防止今年出現因展商發放禮品所導致的觀眾人群擁擠、堵塞通道等安全隱患,組委會特專門在卸貨區設立各大展商專用禮品發放區域,並制定了展位展商發放禮品現場規定,並要求今年凡200平米以上展臺均需到卸貨區專屬禮品發放區進行禮品的發放工作。
▎B to B展區嚴禁出現showgirl 禮儀接待人員須著正裝
為了繼續規範ChinaJoy BTB展區的商務功能和現場洽談氛圍,CJ官方要求特此要求各公司展臺嚴禁搭建舞臺結構,嚴禁有任何形式的表演活動內容,如抽獎活動、唱歌、舞蹈等,允許安排展示產品的講座,講座地台結構高度在20公分以下且僅用於講座使用。現場展臺嚴禁擺放各種大型模型道具,展車、人物造型等。可以擺放高度1米以下,占地面積1平米以內的展品。
同時嚴禁出現showgirl和coser人員,禮儀接待人員須著正裝。各展臺嚴禁使用一切音響設備,嚴禁使用LED大屏,可使用等離子、液晶等平板電視。不得將平板電視進行拼接操作。
除了以上的安全要求外,CJ官方還在展臺搭建(空調,展臺支架,音響)、現場車輛等方面進行了安全要求,如“展臺需要進展車,現場請聯繫“各館漢威公司人員”,漢威人員會通知展館放行,通知時務必報清展車所在位置,車輛類型,如有車牌請報清車牌號,展車就位後,務必將油箱清空。”等,同時CJ官方還就擁堵踩踏事件、展臺坍塌事件、爆炸、鬥毆、火災防救以及不良宣傳品傳播等出臺一系列應急處置。
以下是2016年ChinaJoy展館及各主要館平面圖:
- 1號大廳(展館南大廳):普通觀眾入口。
- 2號大廳(展館北大廳):展商、媒體、工作人員及BTB專業觀眾出入口,普通觀眾出口。BTB展商、專業觀眾、媒體、工作人員註冊登記處設於N1館內。
- 3號大廳(展館東大廳):展商、媒體、演員、工作人員出入口、普通觀眾出口。BTC展商、媒體、演員、工作人員註冊登記處。
- 4號出入口(N1館內):展商、專業觀眾、媒體、工作人員出入口,普通觀眾出口。
- 5號出入口(W5館內):展商、專業觀眾、媒體、工作人員出入口。