她用職場經驗告訴你,這 10 種物品上班必備
都說細節決定成敗,無論是專業又品味的團隊高管,還是初入職場的年輕白領都不能忽視的。今天就來聊聊我身邊的商務用品,是如何配置的吧。
我現在每天要出入各種商務場合,所以不能用花裡胡哨卡通圖案的東西,一切以大方得體、細節體現身份與品味為基準做選擇。
電腦包
我每天都要外出參加各種會議,隨身拎的電腦包就跟自己的包一樣重要,甚至只要拎一個體面的電腦包連自己的隨身包都可以省去。對於職場新人其實也是如此,所以給自己選擇一款合適的電腦包就尤為重要了。
有人會問,買電腦不是都會送一個電腦包嗎?沒錯,但是原配的電腦包都土土的,毫無品味可言。在挑選電腦包時,顏色上我推薦莊重的深色系,比如黑色、棕色、深紫色、藏青色,因為電腦包經常會放桌上甚至地上,顏色深更耐髒;款式上,可以以四方為基礎,方便手拎和單肩背,也可以捧在手裡穿梭在各個辦公室之間。
▲ suoran/索然 牛皮紙筆記型電腦內膽包
如果使用 MAC 電腦,我推薦牛皮紙電腦保護套,外形酷似牛皮紙信封,內膽是羊毛氈質地,可降低電腦的刮痕和摩擦,裝入後就像使用檔案袋一樣,把繩子繞緊即可。優點是外形時尚,男女都適合,還附送“凹造型”功效,適合年輕的蘋果一族;缺點是如果手上還拿很多東西,沒法拎會稍顯麻煩。
其他 PC 電腦推薦星秀麗和 Marc by Marc Jacobs 電腦包。星秀麗大方端莊,適合國企或者金融人士,而且內置人性化,已設好筆、名片的擺放位置;而 Marc by Marc Jacobs 可拎可背,更適合年輕有範的媒體公關人士,也有兩層隔層,能將電腦和檔分開置放。
iPad case
我在出差途中一定會隨身攜帶 iPad,所以 iPad 的地位也不容小覷哦。iPad 保護殼不僅能起到保護作用,更能在使用時支撐機身,非常實用。
▲ Apple/蘋果 iPad Air Smart Cover
推薦蘋果店原配的 iPad 保護殼,介紹摘自蘋果官網:呵護螢幕的同時絲毫不會遮蓋其鋁金屬背面;與矽膠保護殼搭配使用,更可實現從前至後的全方位保護;磁性轉軸將 Smart Cover 與 iPad 完美結合,同時使其與設備緊密貼合;打開 Smart Cover,即可喚醒 iPad ;合上時,iPad 自動進入休眠狀態。
在顏色的選擇上倒是可以稍微緩和一點,畢竟拿在手上更多,推薦淡藍色、淡紫色、淡灰色、淡綠色(職場女性也可選擇紅色、橘色、粉色)。另外,如果想彰顯品味和個性,推薦一款我買過的極致簡約、相當有質感的 Alexander Wang 的 iPad case,適合 iPad Air,尺寸較大,一面是全牛皮,另一面是網格設計,非常經典的“大王風”。男生用起來非常有氣派,而女生用起來非常有個性,更適合年輕的時尚界人士。
這裡附帶一句 iPhone case,我身邊所見的很多人都不用手機殼,而是直接將金屬的 iPhone 拿在手裡,也算是高管之間的流行;或者個別人只用一個透明的手機殼,略作保護。畢竟手機的金屬質地本身就已簡潔大方,無需額外修飾。
筆
職場上筆有多重要?那可是上可至千萬合同簽約,下能草擬工作進度的“重器”。隨身攜帶 1-2 支流暢的筆,身處何地拿出寫字或簽名都是氣場和地位的象徵。哪怕你還不是高管,出入職場也絕對不能沒有一支好筆。
這裡要重點說一句,不要用圓珠筆,更加不要用按下去的彈簧圓珠筆,儘量使用有蓋子的筆。原因如下:第一,圓珠筆寫字很容易弄髒手和衣服,彈簧也容易壞;第二,沒有蓋子的圓珠筆很容易漏油,漏到包裡東西全毀;第三,圓珠筆沒有氣場和派頭,也不正式,你看,高考不是也不能用圓珠筆嗎。
▲ UNI/三菱 UB-150 中性水筆
日本人做的筆真的是流暢順滑啊,所以我一般包裡會放兩支(一支可以給老闆或同事臨時使用,一支自己用),會議場合寫筆記也是對會議本身及參會人員的重視。所以普通場合我就用這支筆,但重要場合我還會再帶一支簽字筆。
▲ Montblanc/萬寶龍 大班系列 149 墨水筆
我很喜歡這顆威武的六芒星,用過萬寶龍的筆我才知道什麼叫行雲流水和鏗鏘有力。在重要的合同簽約場合,我一定會帶上萬寶龍的水筆,簽字時下筆有力,穩重端莊,顯示對此次合作業務的高度重視及個人自信,同時遞給對方,對方也能感受到身份的高度和重視的程度。
筆記本
根據品牌介紹,Moleskine 在二十世紀九十歐洲藝術家和知識份子的傳奇筆記本,包括梵古、畢卡索、厄内斯特、海明威、布魯斯、查特文都對 Moleskine 喜好尤盛。隨手記錄自己的思想與創意,成就了一系列驚世名作。我自己用的是 6.5cm×10.5cm 的口袋型大小,也就是一個 iPhone6 的尺寸,隨身攜帶輕便小巧。
▲ Moleskine 筆記本
Moleskine 顏色也很豐富,但我推薦各位以常規保守的黑色、藍色、綠色為首選。另外我也推薦 9cm×14cm 的,尺寸適中,適合正式的會議場合。Moleskine 的紙張最棒,採用無酸紙,據說紙張壽命長達 200 年左右。關鍵是手感順滑,裝訂精密牢固,不易脫落,封底還有個小 folder 可以塞幾張名片以備不時之需。紙張厚度適中,所以筆跡不會洇到第二頁,還有細繩作為書簽便於翻閱(如果你的職位沒有到必須“嚴肅沉穩”的階段,那麼顏色鮮豔、風格活潑的 line 合作款、小王子、辛普森都可選擇)。
▲ MUJI/無印良品 再生紙筆記本
另外我還推薦 MUJI 的筆記本。植林木筆記本,原木的感覺,沒有花哨和多餘的點綴。這個系列非常環保,表面是牛皮紙面套,紙漿原料取自植林計畫下成長的木材,書寫感滑順,尺寸從口袋型到 A4 大小都有,而且這個系列的彩條邊線能夠更好地幫你規劃日常事務。其實我很不推薦有螺旋裝訂的筆記本,時間長了手擱在上面非常難受,我們平時會有一個感受,就是在筆記本上書寫到邊緣時會不方便,所以我喜歡薄和膠裝的筆記本,讓手可以舒服地伸展。
名片包/夾
名片夾幾乎是我的第二個包,或者第二張臉,其實這對於任何一個職人來說都不例外。這裡可以給大家一個建議,在為朋友選生日禮物頭疼的時候,不妨就送給對方一個高品質的名片夾,超級實用,也非常體面。
職業女性我推薦 Chanel、LV、Prada 的名片夾。名片包就像女高管隨身的第二個包,在商務場合派出名片的同時,也是派出自己職位和身份,所以一定一定一定要投資一個品質高的名片包。名片放 10 張左右,每次打開名片夾端莊優雅的遞給對方時,記得名字方向朝著對方才禮貌,這樣也方便對方拿到手就可以念出你的名字。千萬不要把名片零散地放在包裡,當場翻包狼狽不堪,身價也一秒跌到零。
▲ Kate Spade Newbury Lane Petty Saffiano Leather Bifold Wallet Key Chain
我初入職場的時候用的是 Kate Spade 枚紅色名片包,鮮豔活潑,隨著職位和年齡的上升,現在用的就是 Chanel 的煙灰藍名片夾,特地選的薄型,可以放在錢包裡隨身攜帶。
男性用萬寶龍、傑尼亞、LV 都很不錯。這裡尤其提醒男生,如果你已經是管理層或者立志成為一名高管,不要不捨得,真的要投資一個適合自己的名片夾。在西裝革履的同時,皮帶、袖釘、手帕、領結、名片夾都是品質男士的細節體現。也許幾千萬的生意,對方就是從你的細節判斷是否與你合作,雖然誇張了點,但是不無道理——連自己都打理不好的男士還能好好打理這麼重要的生意嗎。所以,給自己投資一個有品質的名片夾,在商務場合留給別人一個完美的印象吧。
眼鏡(眼鏡盒)
我日常戴的眼鏡是 J·linderberg,理由是這個品牌的眼鏡架子非常輕巧,戴一整天鼻樑毫無壓力。我們的工作環境一般壓力大、節奏快,每天眼部工作幾乎要在 10 小時以上,必須都裝備一副輕巧而又質感的眼鏡。
邊框外形推薦穩重的方形或偏方形,顯示穩重嚴肅的個性;不建議戴非常圓形的眼鏡,給人搞怪,可愛的印象。
邊框顏色推薦穩重的深色系,比如黑色、藏青色;女高管用酒紅色、銀色等,同樣可以給人嚴謹端莊的印象。
眼睛盒同樣也有講究,原配的品牌眼鏡盒偏重,溥儀店直接配送一個自重很輕的眼鏡殼,平時重的眼鏡盒放辦公室或家裡,輕巧的隨身戴在包裡,減低包的重量,也能幫你節省體力。
口氣清新噴霧
不論是高管還是普通白領,隨身包裡都應備好口氣清新噴霧。我們的工作場景,有時難免座位貼得很近,與對方的距離也會變近,所以會議前、午餐後一定要噴一下,為口腔補補妝。
▲ Ora2/皓樂齒 淨澈氣息口噴口氣清新劑
我自己用 Ora2 口噴劑,輕便小只方便攜帶,噴一下快速解除口氣問題,口氣清新,形象良好,讓自己又自信滿滿。有時候精神不佳的時候噴一下也有提神醒腦的作用。小小一瓶也能用 60-80 次左右,屈臣氏就有買,也可以算高管隨身用品裡最接地氣的東西了。
水杯
平時我的辦公桌一定要整理乾淨,因為整潔的桌面可以象徵一個人做事有條不紊,所以整理一下你的桌面吧。水杯作為桌面上的必需品,同樣也要選擇質感簡約的款式。這裡我為職人們推薦星巴克簡約的金屬色保溫杯,黑、白、金、銀都不錯,設計也比較中性,男女都可使用。不論泡咖啡還是泡茶,保溫效果都很不錯。千萬不要用五顏六色或者質地很輕的杯子,會顯得很掉身份哦。
我在職場菜鳥的時候,用的就是小熊維尼的保溫杯,逐漸隨著年齡和職位的上升,小熊維尼已退出了我的辦公桌,被關到家裡的櫥櫃裡。現在我在用的是星巴克奶白色的保溫杯,我有蠻多同事也會用象印的保溫杯,日本購回,性價比也很高,也值得推薦。
再推薦一個星巴克透明玻璃杯,喝水泡茶也很不錯,夏天不需要保溫的時候可以選用。個人選用的物品很能體現自己的個性,而白色透明乾淨俐落,沒有多餘的裝飾,就像高管應有的做事風格,乾脆俐落,果斷決策。
音箱
隨著職位上升,我的辦公室也逐漸變大了,可以放置音箱。
▲ Bose SoundLink Mini 藍牙揚聲器無線音箱
我用的是 BOSE Soundlink Mini 藍牙揚聲器 II 代,可以使用藍牙無線連接,並且可以同時連接 2 台 device 藍牙設備。連接時還有免提通話的功能,內置麥克風,可以接聽或拒絕電話,音質清晰,還適用於電話會議場合呢。Bose 的音質不用我多介紹,平時在辦公室休息的時候可以放幾首輕鬆的音樂調節一下身心,這樣還可以跟同事更加親近。
▲ BOSE Soundlink Mini 藍牙揚聲器 II 代
我還推薦 B&O “菜籃子” BEOLIT 15 12 AirPlay 無線藍牙音箱音響音箱,外形非常 cool,有多種金屬色可選,我推薦銀色經典款。矩形設計,現代簡約,同樣也是藍牙連接控制,沒有過多的電源連接,省去桌上雜亂的麻煩,按鍵設計非常精細科技化,音質的話男生都說感覺超過 Bose。
綠植
每個職場裡的人辦公桌上,都可以視空間大小放置 1-2 盆小型綠植。這樣可以提升空間的活力與生機,更可以在休息時候放鬆心情。長時間在封閉的環境工作會引起思維枯竭頭暈目眩,放 1-2 盆綠植有助緩解緊張氛圍,感覺還能幫助自己呼吸新鮮空氣。
現在非常流行的小型的多肉植物、綠蘿、小型水養植物,都可選。如果有條件的辦公室,也可養金魚,更顯得生機勃勃。注意,植物盆栽的選擇上,儘量選白色器皿或玻璃器皿,簡單乾淨,不要選塑膠或者深色器皿,顯得太 low 了。始終記住,你選擇的物品代表的就是個人的品味哦。