淘新聞

為什麼說話無人喝彩?學學邏輯表達

你是卡珊德拉嗎?

傳說中,有預言能力的希臘公主卡珊德拉,因為抗拒阿波羅被詛咒,從此她的預言不被世人相信。

擁有正確的想法遠遠不夠,你還必須知道如何與人交流你的思想,使之得到認同。否則,你就只能像神話人物卡珊德拉一樣,擁有預言的天賦,卻毫無說服他人之力。如此一來,你所擁有的知識也就毫無用處了。比如,以下這個案例:

曉蘭所在的公司團隊,為一種香水產品的包裝機器設計了一種新的處理系統。憑藉著非凡的形象思維,曉蘭清楚地知道,這樣的系統設計方案不可能成功。曉蘭從該系統的具體運作方面向大家解釋了難以成功的緣由。

不幸的是,她的語言表達能力與她的思維天賦相形見絀。公司團隊的成員不但不理睬她的警告,而且還在她堅持己見的時候把她解雇了。然而,系統在正式運行的第一天就坍塌了。曉蘭早就知曉這一切,只是無人相信。

至此,她所擁有的知識沒有起到絲毫的作用。

【二】

你的語言影響力如何?

精讀曾經做過一個相關調查:

從調查結果可以看出,僅有2%的人認為自己的語言影響力強大,其餘98%的人都認為自己的語言影響力存在不足,其中更有高達19%的人認為自己的語言影響力很小。可見,語言影響力成為了大部分人亟待改善的部分。

那麼,想使自己的語言影響力更高,有什麼注意事項呢?本微課先介紹說之前的4大注意事項。

【注意事項一】

善於傾聽

語言交流是人類互相交換資訊的最基本的方式,傾聽則是獲取對方資訊的最基礎和重要的方式,所以傾聽是溝通表達的前提和必要的保障。

演說家盧尼昂認為,傾聽前,我們要有意識地選擇一個目標。只有根據相應的目標,選擇合適的表達,才可以成為一個優秀的傾聽者。有效的傾聽目標包括:

①讓對方覺得安全;

②讓對方釋放出來;

③明白對方的意思。

在商業會談中,一定要注意說話要有邏輯性。如果在雙方溝通的時候,特定的人把談話當成演講來講,就會降低參與者的滿意程度。所以在溝通時,比起嘴更要學會用耳朵,以便使談話富有邏輯性。

瞭解更多傾聽相關事項,請查看為什麼傾聽如此之難?有這4大障礙

【注意事項二】

關注對方

選擇話題時,要注意對方“想聽什麼”和“不想聽什麼”。

人們都說,一個成功的演講是由最初的五分鐘決定的。因為聽話一方能夠認認真真集中精力聽我們講話,就是最初的五分鐘。談話也是一樣的,所以我們需要在最初的五分鐘內引起對方的興趣。

資訊的傳達率往往不是百分之百的。同樣的講話,根據聽者不同,理解程度就不同。

因此,我們在溝通表達時,首先要考慮對方想聽和不想聽的內容。如果是對方一點興趣都沒有的話題,對方不可能認真聽我們說。並且,如果是對方無法接受的結論,可能引起對方的拒絕。如果我們在對方感興趣的內容上多花一些功夫,就可以在某種程度上得到改善。

【注意事項三】

言行一致

一個保險推銷人員如果自身並未購買大額的人身保險,而對顧客進行推銷的話,那麼,他的推銷一定是缺乏可信度的。正所謂:“言出必行”,你的行為代表著你的想法。如果你不履行你所說的話,那麼你的說服力也必將大打折扣。

因此,由此可見,想要增強話語的影響力,那麼,先讓你的行為忠實於你所說的話。

【注意事項四】

整理資訊

如果一次聽到很多東西,我們的大腦就會一片混亂。但若是將語言進行整理,那麼,即使有很多內容也能讓人在理解的基礎上記憶下來。

①分組法

研究表明,人的一次性記憶界限是七個左右的資訊點,它被稱作“魔法數量、七個上下”。

請先看下面一個例子:

上面兩個購物清單都記載了九種食品,左邊那組將食品進行了歸類分組後,資訊明顯更清晰了,使用起來也就更方便了。

可見,有效把握大量資訊的方法就是分組法。我們在談話溝通時,可以對想要表達的東西進行分組,把同一類事物歸在一起,起一個總的名稱(標籤)。歸類分組後,就能更容易注意到還缺少什麼,同時也便於聽者把握資訊。

②三個資訊點

日本作家西村克己指出:

人們在輕鬆的狀態下,若是三個左右的事物,記憶起來是沒有什麼負擔的。

如果把重要的東西三個三個的歸納起來,就會使資訊容易被理解,可以減少談話雙方的負擔。根據不同的場合,有時有必要丟掉不重要的內容。

進一步說,如果用乘法來看,將資訊整理成四專案(2*2)、六專案(2*3)、九專案(3*3)的表格,就更利於把握多個資訊點。如下圖所示:

在說之前,做好充分準備後,在說之時還應把握以下四大要點。

【要點一】

採用金字塔式表達

金字塔模式是指,將三角邏輯的結論、論據、資料做更為體系化的整理的方法。

若將金字塔模式應用在演講和發表材料等表達中,就能使自己的談話內容重點突出、條理清晰,讓聽眾有興趣、能理解。

那麼,運用金字塔模式的說話順序是什麼樣的呢?

請看下面一個運用金字塔模式的演講例子:

按照上圖的模式,這個演講想必能讓聽眾快速把握重點,且在引發對方興趣的同時,也能產生親近感和一個較深的印象。

【要點二】

運用良好討論框架

所謂討論,就是針對一個共同的題目各方表達出自己的意見,從而求得出共識,得出結論。建立良好的討論,也是溝通表達中的重要方式之一。

討論的過程,實際上就是“共有、發散、歸納、決定”這樣一個過程。具體步驟如下:

①明確主題。

②將各自的提案和意見加以論據進行說明,使意見昇華形成頭腦風暴。

③歸納各項意見,並超越各自的提案,創造出一個新的解決方案。

④達成共同見解,做出決定。

此外,在討論的過程中,雙方應互相傾聽,而不是一味地表達自己的主張。如果雙方的步調不一致,只是爭吵,就是浪費時間。並且,如果不是富有邏輯地講話,就不會得出一個令大家都滿意的結論。

討論的目的,也並不是要和對方妥協或找到一個均衡點,而是使提案有一個較大的飛躍,創造出一個更高的解決方案。

【要點三】

表達既簡練又具體

請先看下面一個例子:

李星是公司經理的助理。一天,經理請他就一個問題發表看法時,他說:

“基於以下幾個原因,我認為這是最好的建議。現在我將就各大經濟學理論展開分析,選用該方案對於我們公司未來的利潤以及成本的影響。首先我們先來分析亞當斯密的市場理論對於該方案的影響……”

顯而易見,李星的言詞難以有強大的說服力。他的表達既繁瑣又缺少重點。如果李星能將他的觀點簡練地表達出來:

“這是最好的建議,因為它不僅使我們的利潤大幅增加,而且初始成本也會降低。這些檔是我分析的結果,請你們查閱。”

這樣的言詞必定會帶來不同的效果。

讓我們再來看一個例子:

A公司內部員工在挑選最佳的產品供應商。一名員工瞭解了所有資料後,就脫口而出:

“這家供應商最好。因為他們的生產設備是世界上最先進的。”

這樣一句簡單的表達,顯然無法解開人們對於該觀點的疑慮。可是,如果能適當附上具體合理的說明,表達的效果將大不一樣:

“這家供應商是我們最好的選擇,因為他們擁有最新的設備,這些設備可以將生產效率大大提高,從而提升我們的供貨速度,具體算來,這些設備足足可以為我們節省了10%的周轉時間。”

由此可見,想要增強話語的影響力,闡述觀點時,不僅語言要簡練,還需適當增加具體的理由。這樣可以使人們接受你想法的概率大大提高。

【要點四】

表達直接注意語氣

先看下面一個例子:

某藥物公司葉彤,暗地裡對公司即將上市的A藥物進行了調查,她覺得該藥物的市場前景不容樂觀。於是,她找經理進行了一番談話:

葉彤:“您確定要這樣做嗎?”

經理:“當然,毫無疑問。”

葉彤:“我在想員工是否願意。”

經理:“他們不需要願意,他們現在需要能盈利的產品。”

葉彤:“我不敢確定這是否是一個好主意。”

經理:“你的意思是什麼?你想告訴我的到底是什麼?”

聽到這,葉彤終於大聲地說出她真正的想法:

“我認為這個行為的風險很大。我估計大部分員工都不會同意這個測試,這個測試也將大大削落他們的工作激情。而且,我跟蹤過A藥物的研發情況,從我的經驗來看,該藥物的市場前景並不樂觀。”

交談的結果,當然是經理採納了葉彤的建議。

從上述的例子可以看出,葉彤在交談前半部分的旁敲側擊,顯然無法讓對方瞭解她真實的意圖,降低話語的影響力也在所難免。

我們再來看一組言詞:

“誰都知道。”

“對你來說,這很明顯。”

“任何人都明白。”

倘若你在交流的過程中,聽到這樣的言詞,你的心裡會有怎樣的感受?從心理角度上看,這樣的詞彙極其容易引發聽眾的抵觸情緒,那麼勢必會影響觀點的說服力。

因此,溝通時,想要增強話語的影響力,請一定考慮聽眾的感受。避免使用可能導致聽眾抵觸情緒的詞彙,你可以適當添加以下詞彙來降低觀點的強加性,如:

“我建議……”

“我的觀點是……”

因此,想要增強話語的影響力,除了將其簡單明瞭地表達出來,避免拐彎抹角外,還應注意說話的語氣,從而讓你的聽眾從主觀上更願意接受你的觀點。

【拓展閱讀】

1《 溝通的藝術》

本書是暢銷40載,再版14次的美國權威溝通教材,是超過200多萬大學生使用的人際關係讀本。既關注有關人際溝通的理論介紹,也加入了豐富實用的閱讀材料,如美劇、電影和真人秀等,讓讀者可以輕鬆學習和應用書中的溝通技巧。

2《學會提問》

在美國這本書被稱為批判性思維領域的“聖經”,目前已出第10版,是30年暢銷不衰的經典。俞敏洪推薦道:本書出色地完成了傳授評判性提問的技能這一目標,既簡潔又全面,實踐指導性強,會對我們提供很大的幫助。

3《非暴力溝通》

《非暴力溝通》是馬歇爾•盧森堡博士從自己的生活故事出發,提出關於與人溝通產生的矛盾障礙所總結的結論,告訴人們如何用不帶傷害的方式進行人際溝通,然後回到自身:愛護自己,只有正面積極的自我評價,才能更好地避免給他人造成“隱蔽的暴力”精神上的傷害。

4《人性的弱點》

《人性的弱點》作為卡耐基最成功的勵志經典,薈萃了卡耐基斯想理論最精華的部分。是世界上最暢銷、最經典、最實用的為人處世參考書,出版後立即獲得了廣大讀者的歡迎,成為西方世界最持久的人文暢銷書,在國內當當暢銷熱榜中也始終佔有一席之地。

5《高難度談話》

道歉;客戶遲疑不定;供應商百般刁難;突發的公共關係危機;想讓別人幫忙,卻難以啟齒……艱難的談話總會不期而至,《高難度談話》是哈佛談判專案組歷經15年潛心研究,數千次的專業諮詢,錘煉出破解頂級溝通難題的有力武器。