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我竟然完成了更多的工作

陳大咖|職場媽媽

時間管理的秘訣

通常我都不寫職場雞湯的。可是經過一個月的紙醉金迷後,這個月的咖姐開掛了,工作效率暴漲,多了很多時間來插花喝茶和放飛自我,再也不用撒尿也要看日程表了,感覺特別好,所以乾脆寫出來跟大家分享心得

不得不用更少的時間完成更多的工作,是當媽媽以後深切領悟到的。當別的大號可以安安靜靜寫完一篇文章的時候,我一直對付著屎尿屁,完整的工作時間是什麼?我沒見過。

沒當媽媽前,口頭上也喜歡說自己最近工作多忙多忙,壓力多大多大,可是基本就是在人生的跑步機上緩緩走動。以前在雜誌社一天工作12甚至16小時,但多數就是在辦公室踱步聽八卦以及思考中午吃哪個便當,對比淘寶哪家更便宜,手頭上排了一堆稿子,但都慢吞吞和同事聚餐完就回來開始寫,吃完宵夜回來繼續寫,這樣遊戲人間的小仙女,哪能不磨到淩晨2點才做完。

美名其曰:我們媒體人的生活,就是這樣啊。

有了小孩以後,一天48小時都不夠用。結果,我去年一年完成了以前大概三年才能完成的工作。

我有朋友描述,邊帶小孩邊打腫臉當女強人的感受就是,生活把你推入火坑,不,是放了一頭猛獸在你背後追,你只能玩命跑。我常常是下午3點發現4點要去幼稚園接小孩,客戶媽媽又催著今天一定要給到定稿,只能硬著頭皮1小時內敲出了2000字。晚上8點參加活動,發現今天的推送還沒完成,結果硬是在衣香鬢影的聚會場合裡極度專注高效地60分鐘完成。在這裡要特別感謝廣州文華東方酒店的健身房,有一次在宴會間隙借了個桌子寫稿,小哥還請我吃蘋果。

偶爾痛訴被逼成了女超人的無奈,但其實也暗自滿足于高效出色完成工作的成就感,回頭看看,我們會感謝身後的那頭猛獸,當別人問說你的時間哪裡來,我會誠實地告訴他秘訣:

【女超人秘訣1/ 番茄時間管理法】

增加你的緊迫感,不是增加一點點,是增加很多,不立刻工作完就會失去最重要的人的愛那種緊迫感。

職業人,要自律。自由職業者,更要自律。

如果當天工作條目非常多的時候,我會用番茄時間管理法。

制定一份工作表,把每天需要完成的任務羅列出來,每20分鐘完成一項任務打鉤,然後可以休息10分鐘。不完成前一項任務則不能休息也不能進行下一項。這個說法是有一個科學依據的,人聚精會神完成一件事情的最長時間是20~25分鐘,而每5分鐘的休息可以讓自己修正重啟。

制定番茄時間任務要量力而為,不要真以為20分鐘就能寫完一篇推送,20分鐘能找完10張有趣的配圖,一個500字的引人入勝的文章開頭,不要把自己逼到破罐子破摔。記得休息時間要制定得有趣吸引,不要只是上洗手間喝水這種完全沒有盼頭的,獎勵自己打個遊戲刷個淘寶,或者吃個最愛的炸雞腿外賣、看10分鐘長腿歐巴的撩人劇之類。

番茄時間法的前提還是需要你有極度的焦慮和緊張感做動力做驅使。懇請你的好朋友或金主盡情用最難聽的話羞辱和刺激不能短時間完成好工作的你,放出你生活那只青面獠牙的猛獸,堅持個三兩天還是嫌麻煩就放棄的人,請自行和意念中的遺體告別。

【女超人秘訣2/ 早睡早起】

很遺憾這麼養生和老派的話從我嘴裡說出來。

50年出版了300本書的師太亦舒,其實也是一位全職婦女。她每天早上4點起床,寫作3小時,不煙不酒不藥,然後開始和其它家庭婦女一樣的煮飯清潔日常生活。看,每天3小時的工作時間,已經足以拉開神仙和凡人的距離,工作量和工作時長真不是一個正比關係。

我所認識的粵劇泰斗盧秋萍女士,也曾經親自教導我——大咖,我拍劇的時候,早上5點起來背臺詞,7點直接進棚,下午補一個午覺,感覺更舒服,你不要再熬夜寫稿了。

哪怕嘗試幾次,提前起床,用過早餐後聚精會神工作,而不是被催促著完成每一件事情,你都會嘗到這點甜頭。減少你面對工作擺造型自拍然後上朋友圈瞎BB“今天真的好忙”的時間,我們是腦力勞動者,大多數的工作在高度專注的情況下都可以在極短時間內完成,要相信人的彈力和爆發力,從此將“拖延症”埋葬吧。

【女超人秘訣3/ 借助外援,統籌規劃】

時間不夠用,是所有媽媽的常態,一想到時間太少事情太多,簡直抓狂得要爆炸!所以,更要警惕自己的有效時間捲入到年復一年日復一日的日常瑣碎之中。家務這種事情屬於小作怡情,又要兼顧事業、又要做飯洗碗,你沒和我開玩笑吧?

什麼叫做理想生活?亦舒曾在書裡寫過——不用吃得太好穿得太好住得太好,但必需自由自在,不感到任何壓力,不做工作的奴隸,不受名利支配,有志同道合的伴侶,活潑可愛的孩子,豐衣足食,已經算是理想。

合理使用金錢購買服務,將肉軀從基礎勞動中解放出來,讓自己的時間更自由、更有價值,是當主婦的基本修養。比如請家政鐘點工、購買半成品的菜肴、使用智慧家電等,都可以提高生活品質。當你擁有了比較給力的外援,只需要把工作安排給你的“替身”,就可以用這些碎片時間來完成其他工作,等於活出了兩倍人生。

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