2016年剛剛過去,大家還記得年初時計畫的目標都實現了嗎?還是跟小編一樣,自帶穿越魔法,一眨眼就過去一整年了,明明什麼都沒做嘛!說好的每月一本書呢?說好的利用週末自我進修?說好的空出時間健身呢?
痛下決心的小編決定今年一定要好好管理自己的時間,成為一名高效率的職場精英!說到這裡,就不得不提一種掌握時間管理技巧的神器——手帳!
手帳一詞源自日本,指用於生活記錄、日程規劃,甚至可以夾名片和黏貼發票的筆記本,那我們在選購手帳的時候又應該注意些什麼呢?
【品牌】
手帳的品牌橫跨日本、英國、義大利、中國等多個國家,每一個牌子都有著自己獨特的歷史和特色,今天就由小編帶著大家看看手帳界的“網紅”都有哪些~
1、HOBO
在手帳圈子裡,我想最多款式的手帳非HOBO莫屬。而HOBO專屬的巴川紙,紙質輕薄卻又不會透,無論使用鋼筆、水筆、水彩都非常順滑,適合喜歡在手帳上寫寫畫畫,記錄美妙生活的你~
2、filofax
深受手帳達人喜愛的filofax是一個來自英國的品牌,其標識性的特點是文件夾!大家可根據工作的繁重來隨時添加記錄的內容和紙張,簡潔的純色皮質外皮盡顯高雅的格調,適合喜歡簡潔地記錄工作行程的商務人士~
3、MIDORI
MIDORI旗下的Traveler’s Notebook幾乎是每一位旅遊愛好者都人手一本,牛皮封面產自泰國清邁,沒有在表明進行多餘的加工,體現出最原始的皮革質感~可以放入口袋的適中尺寸,讓它成為了旅途上的同伴,每一頁都記錄著你遠走他方的美好回憶~
【尺寸】
每個品牌的手帳尺寸都有些不同,但基本逃離不出A5、A6、豎長錢包型等幾個尺寸,下面我將會一HOBO家的手帳作為例子,介紹一些幾種不同尺寸的內頁,大家可根據自己的實際需要挑選適合自己的尺寸~
1、weeks周記本
Weeks周記本是一款類似長款錢包型的手帳,打開之後的內頁是兩版為一周的記錄形式,左邊是日期顯示,右邊是虛線方格的空白頁~這款周記本最受上班族的青睞,開會截稿約客戶什麼的,再也不用混亂地記在MEMO紙上了~
2、A6文庫本
A6的尺寸大概就是一張A4紙,對折兩次之後的大小。一天一頁的文庫本非常適合每天的時間管理和記錄生活。
在手帳的開頭幾頁,還會有每個月的日曆格子表,HOBO也貼心地把日期和星期寫上,非常適合規劃整個月的工作學習~
3、A5日記本
A5尺寸的大小也就是A4紙對折一次的大小,有很多手帳新手覺得A6文庫本太小,所以第一次都會選擇入手A5手帳!
但小編極其不建議手帳新手第一次便嘗試A5尺寸的,因為像小編這樣的話嘮,每天畫畫寫寫也需要1個小時才能把A5尺寸的內頁寫完(而且寫得不好看),你們確定每天都有那麼多時間嘛~
【管理時間技巧】
有大部分人買了手帳都是為了更好地管理自己的時間,但當看到空白的虛線格子時卻又無從下手,究竟要如何善用手帳才可以真正高效率管理時間呢?
1、任務清單
每個月的第一天,每週的週一,每天的起床後,要學會善用這些時間點的開端,來規劃自己的長期、中期、短期的行程安排,寫下自己必須要做的事情,每完成一樣便打鉤~這樣年終總結回看時,才知道原來自己也是完成了很多事情噢!
2、不同的顏色筆
在規劃的過程中小編建議大家使用不同的顏色筆,以顏色來代表事情的緩急程度,例如:紅色=最緊急最重要、橙色=緊急但不重要、藍色=不緊急但不重要、綠色=不緊急不重要等~除了可以提醒每天的計畫任務外,還可更加方面地將任務分類!
3、timeline
有很多人不知道為什麼手帳裡面會有那麼虛線格子,那是因為你們不知道虛線格子的用途呀!這種正方形格子最適合去規劃一天24小時的時間線(timeline),小編建議根據本子的大小,每2、3個格子可以定為一個小時,這樣子每天做了什麼都一清二楚啦~
大家還有好的手帳記錄技巧嗎?記得在下面留言告訴小編喔~