良好的辦公環境對優化績效至關重要，良好的工作環境能讓員工具有飽滿的工作熱情和持續的工作動力並全身心地投入到工作中去，也比較容易激發出員工的創新靈感；惡劣的工作環境將會讓員工意志消沉，工作起來心不在焉，甚至嚴重影響員工的穩定性。對腦力勞動者群體更是如此。現在我們對改善辦公環境的益處的瞭解，遠遠超過人們最初的認識。事實上，在過去十年中，心理學研究已證明了優美的工作生活環境對員工的身心健康以及提高工作效率有著積極的影響。
所以我認為一個了良好的上班會促進員工工作的熱情和效率。所謂優化辦公環境，簡言之。就是通過對辦公室自然環境加以合理的設計、控制和組織，使其達到最優狀態。
簡單地說，優化辦公環境，實際上也就是協調好人—設備—環境的關係。
以人自身的生理、心理特點為出發點，從外觀、視覺、聽覺、空氣直至安全、保險等方面研究辦公活動的工作環境，使其更適合辦公人員的身心活動要求，讓辦公人員能更主動、更高效地支配設備和環境，更健康、更愉快地工作。作為“上班一族”的秘書來說，絕大多數人每週幾乎有40個小時的時間是呆在辦公室，所以，優化辦公環境是不容忽視的。