【精讀君曰】
今天,精讀君想問你3個問題:
你有拖延症嗎?
2016年的新年目標,是不是在拖拖拖中,變成2017年目標?
如果沒搞清楚自己屬於哪種拖延,2017年你覺得可以戰勝拖延症嗎?
《第9課:拖延》
Q1:你的拖延是哪一種類型?
A:
1、拖延是時間管理上最常遇到的一項問題。一項調查顯示,70%的大學生都存在拖延的情況,在正常的成年人中也有大約20%的人,每天出現拖延情況。
2、拖延症有四種類型:
①缺少規劃導致的拖延。當我們對於所要做的事情缺少必要的規劃時,我們總是不知從何著手。你想不出來,於是就把它放在一邊。
應對的方案是:利用規律的習慣來戰拖。設置日常生活與工作的習慣清單和要事清單,並堅持完成。習慣清單一般包括持續堅持的習慣列表,比如閱讀、寫作、健身、語言學習等等;要事清單需要羅列出一天中最重要的事務,並安排一天中效率最高的時間段來執行。當你依據清單逐漸養成了良好的生活節奏後,做事就會容易集中注意力,從而減少拖延。
村上春樹在《當我談跑步時我談些什麼》一書中寫到:
當他成為職業小說家,所做的第一件事就是早睡早起,徹底地改變生活狀態,清晨五點起床,晚上10點前睡覺。這就是習慣清單的力量。再舉一個例子,很多人上班時會拖拉:比如習慣先刷微博或者刷微信朋友圈,總告訴自己說開工前有10分鐘讓自己放鬆的時間等。
針對這種情況,可以參考“18分鐘”時間管理法。第一步(5分鐘)為一天設定一個計畫:在打開電腦前,坐下來在一張空白紙上寫下一天內能讓你接近目標,並在每天結束後覺得非常高效而成功的事。把最難和最重要的事項安排在一天最開始的時候。如果你想完成某件事,最好明確定下準備執行的時間和地點。否則,把它從你的列表中去除。
第二步(每小時1分鐘)重新聚焦:在手機或電腦上設置每小時響鈴一次的鬧鐘,當鬧鈴響起時,看著你的列表並問自己前一小時是否高效,然後看著你的清單,認真地再次承諾你將如何利用下個小時。就這樣,一個小時接一個小時地管理你的一天,不要讓時間管理你。
第三步(5分鐘)檢查:關掉電腦,檢查你的一天,哪些奏效了?你在哪裡集中精力了?在哪裡你分心了?從中學到的經驗能幫助你明天更加有效。
②缺乏足夠的技能導致的拖延。工作中,當面對眼前的任務,無論用哪種方式,都感覺任務複雜難處理時,我們便會試圖繞開它,從而造成了拖延行為。應對方案是:利用小系統來戰拖。小系統的含義是:針對某一個具體的問題,形成詳細或固定的流程化處理方案。
舉例來說,比如拍賣行的員工,因工作的性質,需要經常參加專案招標,寫專案投標書。在剛開始的時候,可能經常要花上兩到三周甚至更長的時間才能完成一份標書。每次花費的大量時間、精力以及精神的壓力,讓這位員工對這這項任務感到懼怕,從而常常將其擱置。
依據小系統處理方法,該員工可以總結出一個標書完成清單。該清單需羅列一份標書需要包含的具體內容,以及完成各項內容的詳細步驟。如此一來,往後寫標書時就可以參考這份清單,從而把寫標書任務的完成時間進行縮短。甚至,該員工還可以把整個標書的任務,根據清單進行劃分,幾個人同時參與,把完成任務的難度大幅度降低,進而擺脫拖延的行為。
③完美主義導致的拖延。完美主義認為成敗決定著一個人本身的價值,所以,他們把每一次表現都看成是對能力的一個定論性衡量,因而產生了害怕失敗的心理。從心理學角度來看,因為害怕失敗,便會缺少動力和激情去嘗試之前沒有做過的事情。甚至,拖延這個行為於他們而言,可能是將他們從可能發生的失敗中保護起來的庇護傘。應對方案是:運用五分鐘策略來戰拖。
運用五分鐘策略前,你先選出一件要做的正事;然後把所有干擾項都關掉五分鐘,干擾項必須包括常讓你做事分心的事物,如手機,郵箱等等;接著在沒有任何干擾的狀態下堅持做五分鐘正事;五分鐘過後,如果你無法堅持下來,那麼就可以選擇放棄或是做其他事情。
但事實證明,當你堅持了五分鐘後,你便發現你擁有了做事情的最佳狀態,因而你會持續進行下去直至完成。其實,我們做很多事情都是如此。只要有必要條件就可以行動,不需要等到充分必要條件都滿足,一是很難有充分必要條件都滿足的時候,二是即便等到了充分必要條件都滿足的時候,往往會錯過最好的時機。
④大腦中的非理性思維導致的拖延。人類從原始動物進化以來,天性中就保留有尋求舒適、懶惰的潛意識思維。它使我們傾向於那些便捷或能給我們帶來快樂的事情。如果大腦中理性的一部分即人類意識,沒有對其進行適當地干預控制,那麼就很難戰勝我們大腦中非理性的思維部分,從而帶來拖延。應對方案是:設立獎懲機制啟動理性思維來戰拖。
啟動大腦中的理性思維,我們需要培養紀律機制,即建立一套獎懲機制。成功就獎勵自己,失敗則進行懲罰。例如想讓一個完全非理性的小孩遵守學校規則,這也許是件難以辦到的事。但如果你提供一個獎勵方案:“告訴他今天如果可以好好上學,那麼週末就可以郊遊。”如此一來,相信他完成事情的概率就大大提高了。
思考題:
①這4種類型的拖延,你有沒有發生過?
②你身上還有新的拖延類型嗎?