什麼是欣賞式探詢?
始於1987年的欣賞式探詢(Appreciative Inquiry,AI),是激發集體智慧、創建學習型組織實用有效的方法,為企業提供了一條可以將潛在能量轉化為活躍能量的途徑。
請先看以下兩種提問方法:
你所面臨的問題是什麼?
有哪些運作是順利的?
這兩種問法,突顯了傳統變革管理理論和欣賞式探詢兩者之間的差異。
傳統的方式,是先找出問題、做出診斷,再尋求解決方案。傳統模式將焦點放在出錯或壞損的地方,當注意力的焦點在問題上時,我們就強調並放大了問題。
美國管理專家大衛•庫珀裡德所開發欣賞式探詢,則是將焦點放在公司或個人本身的長處、證明的特質和潛力上,而不是弱點上。
總而言之,欣賞式探詢就是搜尋人群間、組織內以及其他相關群體世界中的最好的、最美的一面。藉此,實現個人與群體、成員與組織的共同發展。
【二】
欣賞式探詢真的能起作用嗎?
庫珀裡德和他的同事曾經接到一個案例,要用“欣賞式探詢”幫助一家搖搖欲墜的一星級酒店。
他們採取的第一個步驟,就是帶領這家酒店的所有成員住進了一家五星級酒店。並要求大家在一個星期裡,每個人都要完成一個任務,遇到服務人員就問她們“欣賞式探詢”的問題並詳盡記錄。
例如:
①是什麼讓你在這個工作上如此有成就感?
②讓你整天面帶微笑地服務客人的動力是什麼?
③如果給你一支仙女棒能夠賜給你的飯店三個機會,你會希望是哪三個機會?……
這些成員在這一星期的訪問之後,聽到了許多個人的故事,其中包含了構成一家卓越飯店的眾多要素。這些要素在經過整理分析之後,被成功應用到了該酒店改革之中,這家酒店的業績得到了明顯提升。
【三】
如何運用欣賞式探詢?
欣賞式探詢始於一個肯定的話題,經由一系列積極變革的迴圈促成,這個過程被稱為“AI的4D迴圈”,這4D分別是:
發現(Discovery):組織有與生俱來的自發展能力。就是要動員整個系統,深入探詢組織成功的原因,確定“組織從過去走向現在和未來,最核心的成功要素”。
發現階段的中心是“欣賞式面談”。利得賽爾公司(Leadshare)是加拿大八大會計公司之一,它將AI應用于領導者繼任計畫。該計畫由30位資深合夥人進行,結合領導力發展項目,對所有的400多名普通合夥人都進行了面談。
夢想(Dream):組織結合所發現的潛能和資源,創造一個清晰的願景。
在巴西營養食品公司運用AI進行第一輪戰略規劃會談之前,他們曾停工一天,由150名利益相關者----來自各階層的員工、供應商、分銷商、社區領導、銀行和客戶代表------組成的團隊,進行了四天的戰略會談,勾畫出一個嶄新的、大膽的未來景象。
設計(Design):基於夢想,去設計所需要具備的各項條件,大膽對組織進行全新設計,保證夢想快速實現。
辛巴威的兒童救助組織,在清晰勾勒出未來夢想的情況後,重新設計組織和系統的結構顯得非常順理成章。這個未來的景象非常簡單:“在五年內,辛巴威的每一個人都可以喝上乾淨的水。”
實現(Destiny):組織説明員工設計自己的方法和手段去實現夢想,激發員工的能量和創造性,從而增強整個系統變革的動力。
在實現階段,需要建立網路組織,這不僅能激發日常運營中品質和積極因素的發現,還可以建立人與人之間相互聯繫、合作與共同創造的彙聚焦點。
這四個步驟看似簡單其實不簡單,能遵照這套方法實踐應用一定能給組織帶來巨大變化。在過去的20年間,巴西營養食品、綠山咖啡、DIA、陸路快運都已成功地對組織文化與結構進行了變革,成為欣賞型組織。
【四】
AI需要遵循什麼原則?
在運用AI時,有五項原則是必須遵守的,分別是:
①詮釋原則(Constructionist Principle)
組織的前途命運與組織成員的知識經驗是交織在一起的, 要想成為一個高效的經理人、領導者或者變革家,就一定要擅於像對待有機人體那樣,去理解、解讀和分析自己的組織。
②併發原則(Principle of Simultaneity)
肯定式探詢理論認為,問詢和變革並非是兩個相對獨立的時間過程,而是同時發生的。問詢伊始,正常的發展過程即受到干涉,發展軌跡即受到影響。
③詩歌原則(Poetic Principle)。
一個組織的故事,是由它的所有成員持續不斷共同寫就的。這就恰好像人們對一段曼妙詩篇、經文的注解,永遠沒有盡頭,不斷有新的內容加入。
④預想原則(Anticipatory Principle)。
我們實現建設性的組織變革的無窮資源,來源於我們對未來的集體構想和理解。在人們所用的隱喻和語言中,隨處可見未來的影子,這使得未來成為一股作用于現實的強大的動員力量。
⑤積極原則(Positive Principle)。
經驗發現一個最簡單不過的道理:若想集聚和保存變革力量,一種積極的影響力和社會親密感是非常重要的。
我們如果能夠像謙恭的門徒那樣,永遠保持積極的探詢之心,將變得更加強壯、聰慧與高效。若要產生這樣的變化,就要從正向催化的角度出發,提出“無條件的積極的問題”。