時不時就會在朋友圈看到有人哭天喊地：
到了火車站發現身份證不見了！
準備辦XX國簽證護照找不到了！
……
很多家庭經常出現這樣的對話：
“我的社保卡放在哪裡了呀？”
“xx保修卡怎麼找不到？”
……
幾乎每家都有各種身份證件、榮譽證書、會員卡、合同材料等跟身家檔案相關的東西，它們品類豐富、形狀各異、大小不等，是那種不用時難以整理收拾，一旦要用找不到就跺腳抓狂的中低頻物品。
如何不懂檔案管理學也能輕鬆做好家庭檔的收納？
弄房子來分享自己的「家庭檔案」整理技巧，全家都能一秒看懂的整理模式才能做到「輕鬆拿取，順手放回，長期維持」。
家庭檔案資料都有啥，弄房子默默地給大家整理一份名單，如下↓↓↓
身份證件類
戶口本
身份證
護照（舊護照沒被收走要放在一起）
港澳通行證
居住證結婚證（或離婚證）
社保卡
醫保卡（病歷卡）
證件照
重要證件影本
孩子證件
出生證明
疫苗接種卡
各種獲獎證書
財產證明
房產證
銀行卡
存摺
銀行存單
借款協定或證明理財產品協定
紀念幣
證書類
畢業證
學位證
職稱資格證書
獨生子女證
榮譽證書、獎狀、獎牌
執照類
汽車行駛證、駕駛證影本
國際駕照
潛水執照
飛行執照等
特殊技能執照
法律文書
租房合同
保險單
勞務合同
其他重要合同或檔
票據保修單
保修卡（如果提醒了可以在網上註冊，就先註冊）
大件商品購物發票
有效期內的重要發票、票據
門鎖類
各種備用鑰匙
備用門卡
其他
如其它國家或地區的交通卡、電話卡、銀行卡及貨幣等
弄房子不得不感慨一下，這不整理不知道，一整理嚇一跳，居然有這麼多的證件資料。
那針對這些“檔案整理”需要的收納技巧工具，推薦如下↓↓↓
巧用收納盒做好分類
儘量選用一些抽屜式的收納盒，這樣可以就可以做好分類收納工作，將常用的證件放在上層，很長時候才用下的放在下層，按照使用的次數來進行分門別類。
01塑膠抽屜櫃
選擇一個固定抽屜放零碎物品。像鑰匙、門卡、外國錢幣等，收納後仍然雜亂，也不能放入檔盒裡，可以指定專門抽屜存放。如果家裡抽屜不夠用，推薦購買抽屜式收納箱。也可以用家裡現成的收納盒，優選透明材質，如不透明，一定要記得貼上標籤，並存放固定位置。
02文件盒
已經分門別類的家庭檔案仍然分散，可以使用檔盒進行整合。弄房子的原則是能豎著放就不要疊堆，取放時才會便捷又整齊。
03證件包
休閒手拿收納包，裡面別有洞天，含有很多的小卡袋，能夠同時收納更多的證件卡片。商務、休閒、旅行各式場合都可以使用。
發揮透明袋的作用
如果直接將很多的證件直接塞在收納盒裡，其實還沒有做好收納的最後工作，可能只是一股腦兒地把東西裝起來罷了。這時，有了透明袋就很好呀，真正做到分門別類收納。
01透明插頁資料夾
很多證書都有漂亮的外殼，但其實真正有用的是那張紙。可以考慮把證書頁抽出來，集中放在資料夾裡。家電保修卡和發票也可以用透明插頁資料夾收納，為了便於查找，每一個插頁裡只放一張/一組。
每個資料夾對應一個人或同類檔。
每個資料夾側面注明內部收納物品簡介。
抽杆的紋路設計，大大地增加了摩擦力，使用起來更加的方便；而且抽取使用很便捷，不傷紙張或者卡片。
02透明文件袋
財務工作者非常喜歡用風琴夾管理發票，這個也可以借鑒在家庭重要發票的收納中。
利用好膠帶和便簽貼
採用了透明盒將所有的證件分門別類的分在透明的檔袋裡收納起來，就很需要膠帶和便簽貼的幫助了。
01不乾膠便簽貼
在集中收納物品時，對於已經分類的物品，使用便簽貼可以讓使用者一目了然。
02美紋紙
如果用不到太多標籤，也可以考慮用美紋紙膠帶自己做標籤。
家庭檔案管理原則↓↓↓
已經用各種收納工具對家庭檔案進行了分類整理，一類屬於資產類，另一類是檔證件類。資產類的，就按照你的私密習慣收吧，比如保險箱等。
以家庭為單位的重要證件類物品，儘量讓主要家庭成員知悉放在哪個位置，而且隨時可以進行取放。
比如的證件資料用檔盒收納後，就放在書房書架上層固定位置。
書房是我家的次公共空間，全家都可以隨時進入，而書架上層是孩子夠不著但成人踮腳就可以取到的位置。
哪怕一年半載才用一次的證件，腦中GPS都可以迅速定位：書房 ➡ 書架 ➡ 打開最上層右邊櫃門 ➡ 取出已貼標籤的檔盒。
用完之後怎麼辦？
敲黑板：按原路徑返回。
最後，貼心的弄房子補充上一些小貼士↓↓↓
1. 常用的證件（如身份證正反面、護照簽名頁、駕照）和會員卡等，可以用手機拍照留存，並建立“證件”相冊資料夾，以備不時之需。
2. 如果要出國旅行，除了護照原件外，建立把護照簽名頁、此次旅行所需要的簽證頁、保險單、行程單等，做影本備份，儘量也習慣帶上一兩張證件照片，並與原件分開存放。如果在旅行途中遺失了護照，可以去當地大使館補辦，這些資料將會幫到你。能夠拍照並保存在電子郵箱裡也很好，即使沒有帶電腦，還是可以很方便地用別人的電腦上網找到的。
3. 非常重要的證件資料，也可以在用合適的小工具收納後，統一歸置在某個盒子裡封存，避免亂拿亂放。