儘管數位化的影響和覆蓋率持續擴大，但對於大多數機構來說，列印的存在仍有著重要意義，並至少會在可預見的未來繼續發揮重要作用。既然列印不會消亡，那麼不如專注於如何讓整個流程盡可能高效且有效。
如何使工作流程更簡潔高效？很多企業面臨這樣的問題
●是時候重新考慮一下列印的角色了
想想遍佈每個辦公室的印表機和多功能機網路，以及企業為維持網路運轉而花費的成本。除了這些顯性的財務成本外，當列印網路管理不善時，還可能產生一系列負面影響：如生產力損失、業務中斷、資源浪費等，任何或所有的這些負面因素都可能對您的機構帶來不利影響。
由於雲的不斷發展和移動使用者的增加，情況變得越來越複雜，這也使得列印問題不斷複雜化。隨著對列印網路需求的不斷增長，對於一個不具備有效資源管理和集成的系統，出錯的可能也會變得越來越大，是時候重新考慮一下列印的角色了。
重新考量列印在工作流程中的角色
成本
首要的就是成本。當使用過時的技術，或者缺乏有效的列印資源管理和報告體系時，列印成本就可能快速增長。這將導致業務運營成本上升，最終使得盈利能力下降。
越來越多的企業更加關注自身在列印方面的支出，並試圖在不影響工作流程和生產力的前提下，尋找一種降低列印成本的方法。更加智慧化的列印網路管理能夠讓您前進一大步，以更低的成本完成同樣、甚至更多工作。
移動性
移動辦公越來越成為大趨勢
除了提高對列印網路的控制能力和視覺化程度，許多企業正向著更高程度的數位化列印流程方向發展。通過追求數位化，企業能夠以更低的成本實現更高品質的列印，同時還有利於檔的存儲和流動，確保訪問的安全，並實現移動性。
移動列印為規模較大的企業、或需要在商旅途中列印的工作人員提供了及時且有效的解決方案。這種移動列印技術使員工能夠在任意移動設備上便利地調用網路中的任何印表機。無論身處辦公樓的另一側，還是外出至客戶的辦公場所，富士施樂移動應用程式都能讓使用者隨時隨地進行列印。因此，移動性意味著能夠滿足企業及其客戶所要求的效率和速度。
雲應用
雲應用開始普及 工作流出現新變化
如今，各種規模的企業都在不斷尋找新的方法，想要以相對較低的成本完成更多的工作、享用更大的便利。一種可能的解決方案就是使用雲檔管理，包括從雲端直接列印的功能。對於大多數的公司而言，很多解決方案都能滿足其從雲端訪問並列印檔案的需求。
當成功部署雲檔管理和列印後，使用者只需將檔上傳到服務提供者所提供的雲伺服器，然後在需要時隨時隨地將其下發到印表機。這將辦公人員的列印提供全面的移動性，並提供了一種與同事和客戶共用實體檔的簡便方法。
總而言之，富士施樂提供的設備已經不再是單純的影印機，檔管理和生產的世界也早已今非昔比。如今，全面的業務操作和檔管理套件為企業提供了推動業務發展所需的靈活性和強大功能。隨著新的軟體、應用程式和解決方案不斷推向市場，企業將能夠在快速的市場變化中搶得先機，以合理的成本安全地盡享列印。
