雖然辦公中每天都與複印紙、打印紙接觸，但很多辦公人員對於紙張的認識還是很淺，下面比較全面的介紹了紙張的各種性能及其在日常辦公中的影響，在購買的時候，可以參考以下性能參數，會有很大幫助的。特別是對於打印紙和複印紙，下面介紹一下選定打印紙和複印紙需要注意的地方！
1：厚度
厚度表示紙張的厚薄程度。測微計進行測定，以一定的面積一定的壓力下測定紙張厚度大小，一般壓力為980千帕，一般要求一批紙或紙板的厚度一致，否則製成物品的厚薄就不一致。這個要根據具體用途來選擇，比如進行雙面列印，厚度大的紙張更為合適;如果希望檔輕便，則厚度小一些好。
2：緊度
緊度是指每立方釐米的紙和紙板的重量.其結果以克/釐米3表示。緊度是衡量紙或紙板結構的鬆緊程度的指標，是紙和紙板的基本性質。緊度其實就是紙張的密度。
3：光澤度
光澤度是指紙張表面的鏡面反射程度，用百分率表示。紙張的光澤度越高，其表面越能像鏡子似的反射光線，越能顯示出鮮亮的外觀特性。實際上，紙張表面除了鏡面反射外，還存在著漫反射，使紙張光澤度下降。光澤度高的紙張，印品墨色也越鮮豔，墨色視覺效果也好。可以說，紙張越平滑，光澤度也越高，印品色彩的光澤度也越高。