各大商場都開始彌漫著濃濃的年味，坐在辦公室的你是否也在想著新年要如何過呢？但是想像總是很美好，現實卻很殘酷，因為年底了，一堆的檔需要整理歸類，把去年一年的資料都整理好。
面對如此繁多且各種不同的資料該如何整理呢。有一件東西就可以幫你整理好啦，相信這也是你平時辦公中經常會使用到的一件物品啦。
”它“就是資料夾，資料夾的大小與a4紙相近，更方便于把一張張的資料收集起來，且資料夾他的封面有不同的顏色，可以根據資料的重要性或者不同的種類進行區分收納，同時資料夾他的側邊會貼有一張白色紙，他的主要用途就是幫你去記錄下這裡面放的是哪些資料，這樣之後找起來也就方便多啦。同時資料夾也有分好幾種，他們的整體材質均為塑膠製成，尺寸為232*310*22（mm），裡面的夾子為金屬製品，有裡面是單獨鐵夾的，也有是兩個鐵夾的，還有是沒有鐵夾，是一整本可以把資料直接放進透明頁面的。
他們各有各得利弊，鐵夾的相對比較便於把資料一起收集，但時間久了鐵夾出可能會有生銹的情況，影響資料內容。
而透明頁面的資料冊就不會有這樣的想像發生了，但他能放的資料不多，查找起來會有些不方便，資料冊大小為31*23.2CM（mm），這裡小編告訴大家一個小訣竅，可以用便利貼貼在資料邊緣，便於查閱。