現辦公生活已經成為人們生活中不可分割的一部分，而商務辦公最不能缺少的設備就要算上印表機了。市場上印表機的價格高低不同，各款各型的高端印表機，都為企業提供了相當豐富的選擇。但在辦公設備和辦公用品的選購上，企業老闆往往都希望花小錢辦大事，而對於員工這個最直接的使用者來說，好用才是王道。
印表機是否好用，除了其本身的性能以及品質的因素外，耗材才是影響機器本身作用發揮的重要因素。許多企業用戶購買印表機後，在其原裝配備的印表機耗材用光時，再次選購耗材成為擺在用戶面前的一道難題。原裝耗材價格普遍偏高。耗材卻是一種日常必備的消耗品，其價格始終堅如磐石，與印表機本身對比，用戶心理上容易失衡。代用耗材也逐漸出現在市面，代用耗材價格比原裝偏低，品質效果達到相似，這又解決了各大小企業的一大難題。但不排除假冒耗材以次充好，所以謹慎選擇很重要。