抬頭看看時鐘，已經夜裡10點了，我稀裡糊塗過了一夜。
原本計畫想做的計畫事情都還躺在腦海裡，倒不是因為懶，只是恨時間過得太快，總讓人感覺時間不夠用，而我卻少了把控時間的能力，讓時間在自己悠哉遊哉的行事中溜去大半，自身所需做的一些事情也未完成得圓滿。
人是矛盾體，有時候在同一時間會想著要做這件事，又想做那件事，畢竟擺在面前的事情太多，卻總念叨著想辦法把全部都完成。
在行事左右猶豫、思想飄忽不定的過程中，精力和時間逐漸耗盡，最終可能導致沒有一件事情得到妥善解決。
有時候我們做事完畢之後就讓它隨風而逝，也沒有做好記錄，而人的記憶又是那麼脆弱，沒辦法把做過的每件事情都記在心裡，於是我們總是陷入做後即忘的尷尬境地。
比如你在三分鐘前還想著該做什麼，而這一分鐘卻忘了自己惦記著做什麼，比如我今天完成了這件事情，而幾天之後，再想回憶起自己在今天完成了具體什麼事，卻也忘記了。
這裡有10個步驟，能讓我們在有限的時間內做好自己的事情。
【本文的寫作靈感】
——【1】——
制訂好日計畫、周計畫
A、冷靜思考當天所需做的事情。
早晨起來，我們感慨於新的一天來臨，又在匆匆醒來之後不久便急急忙忙的投入新一天的工作和生活中，忙忙碌碌。
我們可以嘗試在每天晚上冷靜一段時間，花點精力思考自己明天需要辦理、想要辦理怎樣的事情。
比如明天需要做的工作事項、需要完善的生活事宜。當我們思考清楚後，便把這些事情做好記錄，變成自己制訂日、周計畫的素材。
B、明確做什麼
比如今天，我想到自己得完成一篇書評；得去購物中心買東西；要打個電話給哥們。但這些事不一定明天就得辦理。
當我們得知自己所需要做的事情後，鑒於這些事情不一定是必須非要在第二天才可以執行或才能完成，那麼我們最好要從這些事情中，根據自身情況，明確自己想在什麼時候完成所需做的所有事情。
C、利用前一天晚上的時間進行規劃。
忙碌了一天的工作和生活，到了夜間，我們大致已經完成了當天的工作，那麼很容易知道接下來具體需要做什麼，特別是對第二天的計畫有一個較為清晰的認識。
那麼便在這一天的最後階段對隔天的計畫事項、時間管理做好簡易規劃，以防到第二天的時候由於一夜之間的意外，導致一些想法和計畫被迫做出順應和改變。
——【2】——
任務細分成各個板塊
前些天我被邀請參加一次線上的微課分享，在分享前，除了要準備演講稿，還得準備PPT。我的PPT製作過程是這樣的，從第一頁開始，寫完一頁文字就進行當頁的圖片裝飾以及字體調節，直到最後一頁。
後來發現這種方式讓自己製作過程低效化，於是改了製作方法。
把所有文字從第一頁開始便按順序輸入到PPT中，然後把所需裝飾的圖片放到每一頁上，最後是統一集中調整頁面字體大小以及排版。
如此一來，完成PPT製作的效率高太多了。
A、對應事項屬性分類。
其實並不是根據先到先得的優勢，我們的計畫事項中，會有屬性不同的事項混雜一起，我們可以試著將這些事項進行屬性分類。
就像上述我講到製作ppt一樣，寫字、圖片、排版三部分集中一起處理，如果將這三個部分歸類統一，分類處理之，在完結稿件，會省去製作過程中一些時間，讓製作變得更高效。
B、先做最重要最緊急的事情。
我對待事情的宗旨是計畫6要素。
我們的事項管理計畫清單可以嘗試按照最重要最緊急的事情優先安排、繼而是最重要最不緊急、最緊急最重要、最重要不緊急，最緊急不重要、不重要不緊急的處理原則實施的。
C、先做最易還是最難？
因人而異。
我的做法是推遲滿足感，先從事情難得部分開始處理，而後再進行簡單部分的操作，這樣解決完難題的成就感會讓自己更有信心面對接下來所有的事情。
有些人喜歡從簡單部分開始入手，先適應並建立一定的自信，慢慢走向攻克最後難題。
——【3】——
別把事項清單太當回事
事項清單能夠讓你把腦子裡的事情寫在紙上，但問題是事項清單沒有設定具體的事件框架，而且不能確定自己什麼時候能夠完成任務。
當我們想到要做的事情寫下來，列入清單裡的時候，它就開始靜靜躺在那裡，只有自己去執行它的時候，它才像被賦予了新的生命，具有價值。如果我們不去動它，它就永遠躺在清單裡。
A、別憂慮事項太雜
我想明天去超市買東西，我想後天去朋友家做客，我想今天把這本書讀完。然後我把這些想做的事情都列入到清單裡。
工作清單可以提醒自己需要做什麼，但自己還是不確定完成這些任務需要用多長的時間，也不知道確切的完成時間。
B、分析待完成事項
工作清單上的待完成事項越多，不確定就越多。
自己已經把想做的事情列入了清單，對於清單裡躺著的這些事項，我們可以嘗試拿來分析，思考一下執行這些事項需要花費多長時間、什麼時候啟動執行、規定什麼時間段內辦理等等，讓清單裡的事項等著提上日程。
C、不必太在意
當自己忙完了一天的工作和生活後，第二天尚有一大推任務等著自己，這不但不能讓你從已完成的工作中找到成就感，反而讓你盯住那些沒完成的工作不放。
工作清單只跟蹤必做事項即可，把工作清單上的事情列入排程並放入記事本，如果有所分析便分別列出各項所需額確切時間等等即可，不必太過在意，因為它就躺在那，不來也不去。
但是，它在等著你。
【隨即抽取早期的事項清單】
——【4】——
約定、計畫時間
自從對時間使用情況嚴格把控之後，我開始感覺到時間非常不夠用，因為每天除了工作和生活，還得抽出大量的時間進行跑步、閱讀、寫作這些自我提升的事情，如果有其他事項夾雜進來，那麼就需要騰出一個時間來專門應付。
當我們計畫安排一些事情的時候，可以嘗試約定時間去計畫執行。
A、給事項日程定個時間
那天有個好友準備離開祖國前往外國工作，臨走前一天晚上，我約他定個時間打電話。時間定在了晚上九點。
也許你會疑惑，為什麼打電話這種隨心的事情需要約時間來談，而且面對的不是工作夥伴而是好友摯友。那如果我隨心打電話過去的時候，人家在忙，那我會感到很不好意思。
其實當我真正利用時間進行深度化使用的時候，就會感受到時間的稀缺性及其珍貴，雖然我不確定別人是否也體會到時間的珍貴性，但起碼我必須尊重其他人對於時間的使用，定時間是尊重彼此的時間使用權。
B、嚴格執行
既然定了時間，便嚴格執行。
那天我在八點五十五分便做好了通話準備，然後於九點整撥通了對方的電話，然而對方並沒有接。
說好的約定時間出現了拖遝，僅僅是因為有一方沒有嚴格按照要求執行。過了幾分鐘好友反過來致電，儘管後來閒聊相談甚歡。
因為是好友，所以通話時間沒有做具體限制。
C、對未執行時間進行反思
今天晚上準備9：30看書，10：30洗澡，11：10寫作，12：00入眠。
但是沒有一項是能夠具體完成到位了，拖延了5分鐘去洗澡，而且等到12點半才去入睡。
如果自己安排、約定、計畫好了時間而未執行，必須誠實的面對自己並反思，思考是什麼樣的原因導致自己在事項執行上沒有按照自己規定的時間，是因為拖延症，還是因為不夠用心等等。
找出來，並想辦法改變。
——【5】——
計畫事項靈活化
A、打敗拖延症
有些事項沒有設置具體的執行和完成時間，而且這些事項一般會被放在工作清單上，最後的結果是，人們常常會忘記或者拖到第二天甚至更久才完成這些工作。
B、不必真的按照清單順序做事
如果總是死板的按計劃執行，不考慮客觀環境的改變，不考慮變通，有些事會比較難以開展。
——【6】——
設置時間提醒
這很重要，可以在自己因為事情繁多而記不起自己所需要做的事情之時，幫自己一把。
A、手機鬧鐘
我在準備做一件重要事情之前，會設置一個關於這件事的鬧鐘。
舉個最簡單的例子，比如要讓自己嚴格早睡，那麼我設置了11點55分的鬧鐘，當鬧鐘響起，我就應該放下自己手頭的事情，準備去睡眠了。
設置時間提醒能夠讓你著手開始行動。
B、自我控制意識
長期養成設置時間的習慣，會慢慢向自我控制的意識靠近，讓自己變得越來越自律。
C、針對時間概念的敏感度。
設置時間提醒能讓自己有意識地不去被其他事情所干擾，盡最大可能的按時執行自己設定的計畫事項。
【模糊化時間記錄是為了不讓別人看到我都幹了些什麼哈哈哈】
——【7】——
規劃間隔時間
通過把休息、中斷和交談時間納入排程，我們就可以實際掌握要幹什麼和時間用在哪裡，把休息間隙、午餐時間等這些間隔階段時放到排程裡，把這些時間安排好、合理化，我們在心裡就會更明晰自己要做什麼事情了。
休息也是事項，也要認真對待。
A、番茄法
每25分鐘一個番茄，5分鐘休息，在一個番茄的時間內完成計畫事項，如果一個番茄不夠，那麼多個番茄來湊。
這5分鐘休息很重要。
B、半小時法
把每個小時都分割成兩個半小時，每經歷半小時便把自己所做的事情記錄在案，不管是忙碌還是休閒。
計畫好自己中間的休息間隔時間，會讓自己連貫做事的效率變得高效。
C、十五分鐘方法
以15分鐘為一個單位，不管是利用這15分鐘做事情還是休息，都要計畫清晰，在我們遇到的每一個15分鐘裡，都請用心待之。
——【8】——
接受突發情況、意外事件
人生總不可能都是在順利的路上，同理，我們的計畫有時候被打擾、被打亂是正常的，有突發情況和意外事件都請不要慌張，我們提前做好準備，做好應對策略就可以了。
A、事先制定B計畫
永遠有個備胎，永遠要有個B計畫。
在A計畫無法執行或者遇上麻煩的時候，我們可以啟動B計畫，這樣不會讓我們在事情現場感到尷尬與難堪，而且也不會因為計畫無法順利進展而讓事情泡湯。
B、預留一段緩衝時間
預留出突發事件或者意外狀況的緩衝時間能讓自己如願以償，如果沒有意外，我們還可以利用這段緩衝時間去做其他事情。
C、淡定的面對
人生就是一個見招拆招的過程，突發情況、意外事件來臨的時候，兵來將擋，水來土掩，懷著一顆平常心，做好準備，面對一切。
——【9】——
完成一項去除一項
A、能獲得成就感助推自己繼續向前。
B、事情進展具體化讓自己清晰在幹什麼。
C、根據自己做過的事情以及接下來計畫的事情，不斷提升計畫品質。
——【10】——
養成習慣
A、對事項進行計畫並記錄可以讓我們不必花精力時間去記憶一些小事：記憶力有限，我們要把記憶力用在刀刃上。
B、避免遺忘：在接下來的任務即將到來的時候，能夠及時判斷我們大概什麼時候去處理它以及所需的時間。