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一看你的辦公桌我就知道你升不了職!

VS

兩張面對面辦公桌,明明一模一樣,為什麼氣質卻大不相同?

每次爹媽看到第二張桌子,都會恨鐵不成鋼地說,一看你的桌子就知道你做不成大事兒!

公司辦公桌就像是每個人的門面,如果你認真觀察,會發現大部分職場高效能人士的桌子,看上去都是潔淨、明亮、井井有條

如果你再進一步分析就會發現,產生這類印象的原因是因為,物件少且疊放整齊,從而功能區域劃分明確,還有許多提高工作效率的“神器”。

以第一張書桌為例,日曆本是為了清楚記載日程,計時器是為了精准掌握時間。

今天就來教你,如何提升你的辦公桌氣質。

1

方格筆記本

我們學生時代經常使用的筆記本大概長這樣:橫條,無空隙,寫得滿滿當當的;無圖、無表,純文字筆記;彩色筆標注重點,五顏六色辣眼睛。

其實,當我們還在使用橫條筆記本之時,日本早已風靡了方格筆記本,曾就職于日本麥肯錫諮詢公司的高橋政史,還專門著有《聰明人用方格筆記本》一書。

為什麼聰明的人都在用“方格筆記本”?

其實,方格筆記本中的橫豎線設計,是為了畫圖、畫表便捷,加上圖表後的筆記,視覺效果增強,有助於記憶,即便是複雜的問題,通過邏輯思考和動手整理,也能理清思路,找出解決方法。

不過,大部分第一次使用方格筆記的同學,都會有一個相同的疑問:從何下筆呢?

用好方格筆記本,還得遵循“黃金三分法”法則。

① 留出空餘,行首對齊,用圖、畫、表等呈現“視覺效果”

② 頂部留出3-5釐米寬的空白區域,寫下標題

③ 事實-解釋-行動,三分法來記筆記

筆記是我們的“第二大腦”,只要看一個人的筆記本,就能看出這個人的大腦,而讓人一目了然的筆記本,在職場的作用就顯而易見了。

2

電腦支架

現在大部分職場人士都有些“腰酸腿疼”的小毛病,實際上是長時間面對電腦工作“坐”出來的。因為大部分人坐姿不標準,彎腰駝背不僅看起來沒精神,甚至會影響脊椎、壓迫神經。

當肌肉處於緊張狀態,時間長了就會形成乳酸堆積,便會感覺到肌肉酸痛。正常情況下,如果胳膊腿酸了,活動一下,很快就能解除這種乳酸堆積。而使用電腦時情況就有所不同了,當我們長時間處於微弱的緊張狀態,就好比溫水中的青蛙,等察覺到,為時已晚。

要提升職場形象,就得告別彎腰駝背,保持正確坐姿——腰部挺直,腰部與大腿保持90度,大腿與小腿保持90度,而上肢的上臂與前臂也需要保持90度角,即保持3個90度的標準坐姿。這樣也能減少40%的頸椎病發病幾率。

當你按照這個標準開始操作時,就會遇到一個很棘手的問題——電腦螢幕難以和視線保持一致的高度,尤其是越來越多人使用的筆記型電腦遠遠低於視線高度,所以才會出現彎腰駝背的姿勢。

大部分人意識不到這個問題,而發現這一問題的人就會很“機智”地在電腦下墊兩本書抬高電腦高度。但是,這樣一來,你的辦公桌的氣質就又下降了一個檔次。

所以,你可以嘗試使用最近很流行的神器——電腦支架。不論是臺式電腦,還是筆記型電腦,給它相對應的設計支架,既可以讓視線與螢幕保持平視的狀態,自然而然地挺直,又提升了你辦公桌的氣質。

當然,除了保持標準坐姿,如果每隔一小時就休息5至10分鐘,那就更好不過啦。在放鬆身體的同時,按摩一下頸椎,看看遠方,緩解眼睛和大腦的疲勞。

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