相信提到列印速度大家都希望越快越好，但有時候一些設置上的疏忽卻讓它自動減速。目前，噴墨印表機基本上都是用USB介面，這樣一般可以保證正常的列印速度。如果是一些“古董級”採用並口的印表機，就需要在BIOS和列印驅動裡設置成“ECP”模式，相信能明顯感覺到列印速度的提高。而對於一些沒有嚴格要求的文稿，可以通過設置列印品質來提升速度，一般設為“草稿模式”，如果需要多工處理可以打開“幕後列印”模式。
2.改善列印品質
當列印正式的文稿就對列印品質有所要求，這個時候要注意幾點：三色的印表機不要用彩色墨水匣列印黑色文字，耗墨速度慢不說，而且文字黑度不夠。在紙張耗材方面，文字列印最好使用80克複印紙，這樣不容易泅墨。另外，使用好的紙張也是大大 提高列印品質的關鍵，比如在列印驅動裡，可以看到越高的列印解析度需要越高檔的打印紙，光澤照相紙優於噴墨專用紙優於普通紙。
3.卡紙解決方法
噴墨印表機卡紙是常見的事，尤其是一些利用摩擦進紙方式的噴墨印表機，不能夠使用太薄的紙打印紙。而我們這裡主要討論一下卡紙後的處理辦法，其實方法很簡單，我們只需要把調節紙張厚度的調節杆放在最大檔，然後輕輕向外抽，切忌蠻幹，因為這樣很容易損傷印表機噴頭。
4.保護噴頭
一台印表機的成本往往集中於噴頭的份量達60-80%，而且保護噴頭最有效的管道就是使用一款優質的適合列印要求的墨水，市場上墨水也是很雜很亂，在選擇上也是很講究的；對於一些因為噴頭乾涸而造成堵頭，我們可以先浸濕一塊乾淨的棉布，將它放在打印頭邊，因為它會自然蒸發水分，附近空氣中水分飽和，這樣可以讓打印頭的墨水不會那麼容易乾涸。
5.擺放位置要科學
噴墨印表機必須放置在一個穩固的平臺上工作，而且不要在印表機上放置任何物品。在使用印表機的時候，必須關閉其前蓋，這樣可以以防止灰塵進入機內或其它堅硬物品阻礙印表機小車的運動。還要注意禁止帶電插拔印表機電纜，因為這樣做會有可能損壞印表機的列印口以及PC的並行口，更嚴重的甚至會損壞PC的主機板。
6.清潔的環境很重要
噴墨印表機的使用環境如果在灰塵多的地方，很容易會導致小車導軸潤滑不良，打印頭在列印過程中的移動受阻，有可能會引起列印位置不準確或撞擊機械框架造成損傷及死機。如果打印頭未回到初始位置而重新開機，印表機首先會讓打印頭回到初始位置，接著將進行清洗噴頭的操作，所以會造成墨水不必要的浪費。用戶應該經常將導軸上的灰塵擦掉，並對導軸進行潤滑，選用流動性較好的潤滑油，如縫紉機油。
7.關機時打印頭回到初始位置
在關機前，用戶要確認印表機的打印頭是否回到初始位置，不要急於關機而匆匆拔掉電源。這樣做一是避免了下次開機時印表機重新進行清洗噴頭操作浪費墨水，二是因為噴頭在初始位置可受到保護罩的密封，打印頭不會那麼容易造成堵塞。
有一部分的印表機打印頭在初始位置時，會被鎖定，即使我們用手去移動噴頭，都不能夠使之離開初始位置。這裡就要注意了，千萬不能強行用力移動打印頭，否則將造成印表機機械部分的損壞。
8.更換墨水匣要留心
如果是初次使用噴墨印表機的朋友在換墨水匣時，可以按照操作手冊的步驟進行。在更換墨水匣之前，要先打開電源，因為在更換墨水匣後噴墨印表機會對墨水輸送系統進行充墨，而關機狀態下將無法進行，印表機也無法檢測到重新安裝上的墨水匣。此外，部分的噴墨印表機是使用印表機內部的電子計數器來對墨水容量進行計量，當該計數器達到一定數值時，印表機判斷墨水用盡。而在墨水匣更換過程中，印表機將對其內部的電子計數器進行重定，從而確認安裝了新的墨水匣。
9.墨水匣的保存
如果噴墨印表機長期不使用，墨水匣就要拆下來放置在室溫下並避免日光直射。因為在這種環境中墨水蒸發得很快，很容易造成噴頭堵塞。另外，在低溫潮濕的環境下，打印頭電路與墨水都易出問題。
10.墨水匣要經常校正
之前使用過噴墨印表機的朋友都知道，當印表機重新裝上墨水匣或是換了新墨水匣以後，都會提示印表機進行校正，這樣能夠提高列印精度和列印品質。對於普通的家庭用戶，印表機在正常使用了1～2個月後就要及時的校正墨水匣，以保證印表機正常的列印的品質。
11.省墨技巧
在列印任務完成後，要按下電源(Power)鍵來關閉印表機，不能要經常用從插座中拔出電源插頭的方式關閉印表機。另外，在印表機在列印的過程中不要關閉印表機。
12.延長墨水匣壽命
如果你的印表機需要運輸的時候，就要將墨水匣留在印表機內並用膠帶固定。當要在很長時間內停止使用印表機，而墨水匣還剩有一大半的墨水時，請將墨水匣保存於暫存盒中。清洗噴頭將消耗墨水，因此僅在列印品質下降時才清洗噴頭。