1.儘量使用印表機提供的標配卷紙和碳帶。因為他們比較瞭解印表機的特性，比較能體會打印頭的重要性。
2.每用三卷碳帶就用棉花棒沾酒精擦拭印表機頭，再用乾淨的布把打印頭上的漬油及滾筒擦乾淨，再用毛刷將機器內的灰塵弄乾淨。
3.不要為了要印黑一點而去隨意調整印字頭溫度，只要清晰可印即可。
4.機器打印頭的水準垂直壓力要準確才不會造成負擔不平均的現象而斷針。
5.不要將已掉在地上沾滿灰塵或是無包裝好的標籤紙上機使用。
另外，造成打印頭斷針的主要原因有：
1.標籤紙表面上的灰塵，如一顆大石頭一樣刮到了細弱的針頭。
2.廉價的標籤紙表面含有凹凸不平的現象，也是造成斷針的主要原因之一。
3.因為使用廉價碳帶及標籤紙而必須調高打印頭表面溫度，才能列印清楚，但是高溫也是造成容易斷針及縮短打印頭壽命的重要原因。
4.掉在地面上的標籤紙，已沾滿灰塵時放入機器內使用。
5.碳帶的使用寬度應該要比標籤紙寬，因為標籤紙的邊緣非常銳利，不但 會割手也會割傷打印頭，因此不要為了省碳帶而用比標籤紙窄的碳帶尺寸。
6.打印頭下方滾筒不乾淨，有許多凸出的硬膠塊，應及時清理。