選擇要素一：人體工學設計
一張理想辦公椅，必須依照人體工程學而設計。人體工程學是研究人及其身體與工作、環境、設備之間的關係。一張能符合人體工學設計及製造出來的辦公椅，將為使用者——無論其體重或坐姿——都帶來舒適感。更重要者，可為使用者長時間靜坐工作需要而提供護脊功能。同事幫助其減輕身體各部位壓力，使血液迴圈順暢，消除工作疲勞而提高工作效率。
選擇要素二：牢固性
辦公椅為一種長時間及頻繁性使用的辦公傢俱。一張合格的椅子，通常可應使用5至10年。不理想的椅子，在經過一段短時間使用後，往往出現功能失效，螺絲松脫或雜音等現象，如此將會大大影響工作者情緒及工作效率。
重要部件及功能
【機械底盤】
為一張辦公椅之最重要部分。最普遍的機械底盤功能可分為：椅背仰動；椅背與坐墊同步傾仰；椅背角度調校；坐墊前傾角度調校等。採購時須作適當評估及考慮，務求選用一張配備合適功能之椅子，符合實際工作需要。
【椅背高度及角度】
調校功能可為使用者提供適當之貼背支撐，協助使用者保持正確坐姿，以保護使用者之脊骨不因長時間之工作而受損。
【腰托】
在棉狀椅背上為一種不可缺乏之設計專案，其功能在於幫助使用者保持正確坐姿，減輕脊骨承受壓力，並避免脊骨因不良坐姿二造成扭曲。
【網布材料】
現在已很普遍應用於辦公椅之椅背。由於具彈性及富柔軟性，使椅背之設計可更突出腰托部分，但當人體後靠於椅背時，網布將自動調節適應，不論哪種體形使用者，椅背都能緊貼承托其整個背部。
【椅座高度】
可適當調校，對一張辦公椅同樣重要。不同身高使用者可隨意將椅座調至適應其高度，使坐墊適當地承托其大腿，同時雙腳可平放於地面，如此雖長時間坐於椅子工作，亦不影響正常血液迴圈。
【座位方向】
可隨意轉動讓使用者可輕易地隨桌面狀況及工作需要轉變身體方向而不需扭曲腰部。
【聚酯（PU）棉】
為一種富彈性二長久不變形之最佳坐墊材料，同時因其生產過程採用模具壓鑄而成，故坐墊可製成符合人體臀部之形狀，除可均衡承托體重外，更使椅子外觀具現代化設計氣息。
【扶手高度】
調校功能可讓使用者將扶手調至其合適高度。如此當其手臂休放于扶手面時肩膀亦可同事鬆弛休息而減輕工作帶來之壓力。
【頭枕高度】
調校功能于一張現代化辦公椅漸形重要。使用者可就本身高度體形將頭枕調校至適當位置，使其需要後仰小休時，頭及頸部將獲全方位承托，消除疲勞。
【五爪椅腳及腳輪】
特別著重其承受力，其關鍵在於生活參應用之原材料而較難從表面作識別。世界確認之標準要求五爪椅腳應承受1400公斤重量壓力；二腳輪則應通過>15N之滾動摩擦阻力測試。