在企業日常運營中，有大量的檔資料需要管理存放，檔櫃就是為了滿足企業的這一實際需求而存在的，通過對檔櫃的合理設計，能夠及時有效的保存日常所需資料檔，讓辦公更具條理性，保持辦公環境的整潔性。同時文件櫃還能夠優化辦公環境，塑造辦公空間風格，確保重要資料的安全性和保密性，實現安全、效率和輕鬆的辦公氛圍。
在選購檔櫃時，應注意以下幾個方面：
1、外觀
檔櫃對外觀的平整性要求較嚴格，其邊緣的棱角要規範，並且所形成的角度為90度的直角。在選購時，用手撫摸面板，看是否平滑，其棱角外不應有尖銳的邊緣。
2、工藝
檔櫃不宜生銹，否則會給人破敗的感覺，有損辦公室的風水。大多數廠家採用靜電粉末噴塑工藝，並且進行磷化防銹處理，這樣可以延長檔櫃的使用壽命。
3、材質
瞭解文件櫃的材質極為重要，對於好的文件櫃一般選用可塑性極佳的冷軋板。一般檔櫃材質厚度0.5~0.7mm的，好的材料為1.0mm.
4、配件
檔櫃的配件如鎖、軌道及滑輪等，其靈活性、耐磨性等在檔櫃的選購中也是不可忽視的細節，它將直接影響到日常的工作使用。