要想瞭解這個辦公椅怎麼設計才能舒服，那麼我們就必須要知道椅子是怎麼產生的。
據史料記載，以前原始的人類只會蹲、跪、伏，並不會坐。那麼經過科學家的研究表明，我們人類最早使用椅子完全是出於權利和地位的象徵，坐的功能只是次要的。在這之後，這些座椅又逐漸的發展為我們今天“辦公一族”常用的辦公椅。不同的人所使用的辦公椅大小也不同，但是椅子的地位象徵意義至今還保留著。
辦公椅的好處蠻多的，其中就有一下幾個好處：
1、可以減輕腿部肌肉的負擔
2、可以防止不自然的軀體姿勢
3、可以降低人的能耗量
4、還可以減輕血液系統的負擔
因為辦公椅的舒適程度和功能效用是由人體的結構以及生物力學的關係所構成的。因此，辦公椅的設計要考慮到多個方面的因素，總的來說可以概括出一下幾個設計原則：
（1）辦公椅的形式、尺度和它的用途是有關聯的，也就是說不同的辦公椅應該有不同的形式和尺度。
（2）辦公椅的尺度必須要參照人體測量學資料進行設計。
（3）辦公椅的設計必須能夠提供坐在其上面的人有足夠的支撐和穩定作用，不要說人一坐上去就有一種搖搖欲墜的感覺，那這樣肯定就不行了。
（4）我們設計的辦公椅，在腰椎的下部位置那裡應該提供一個支撐，設置一個適當的靠背，用來降低背部的緊張感。
（5）辦公椅設計的應該能夠方便地變換姿勢、可隨意旋轉，也就是我們辦公常用的轉椅。
（6）我們坐在辦公椅上的時候，身體的主要重量是由臀部的坐骨結節承擔的，因此辦公椅的坐墊必須要有充分的襯墊和適當的硬度，這樣才能使辦公椅有助於將我們人體重量的壓力分佈於坐骨結節分佈區。