印表機在頻繁的使用過程中，常常會出現無法處理紙張的故障，大多是夾紙、不進紙、一次進多頁紙以及亂送紙等現象。出現這些故障後該如何應對呢？下面就為大家介紹常見的印表機卡紙原因和解決辦法。
印表機夾紙及其解決方法
1、打印紙表面是否平整。如果出現印表機夾紙的現象，首先應看打印紙表面 是否平整，如果出現紙張捲曲或褶皺現象，最好換用表面平整、光潔的紙張，並且確保打印紙表面不能有類似膠類的附著物。
2、打印紙太薄或太多。必須確保打印紙品質超過60克以上，打印紙太薄將造成印表機在送紙時變得困難，容易造成印表機夾紙。而且一次裝入打印紙不能太厚。
3、取紙輥磨損。取紙輥是印表機最易磨損的部分。當盛紙盤內紙張正常，而無法取紙時，往往是取紙輥磨損或彈簧松脫。壓力不夠,不能將紙送入機器。取紙輥磨損，一時無法更換時,可用纏繞橡皮筋的辦法進行應急處理。纏繞橡皮筋後，增大了搓紙摩擦力，能使進紙恢復正常。
4、其它。盛紙盤安裝不正、紙張品質不好(過薄、過厚、受潮)等，也都可能造成卡紙或不能取紙的故障
2不進紙原因及解決方法
1、打印紙放入過多。先檢查一下打印紙的安裝是否符合標準，例如裝入位置是否已經超出印表機左導軌箭頭標誌，如果超過的話，必須減少打印紙。
2、異物堵塞。看看印表機內部是否有什麼異物堵塞，例如如果印表機中出現夾紙的話，就會導致不進紙的現象。如果有異物的話，必須要將它排除，排除時一定要先將印表機電源關閉，然後小心取出異物。如果要取出夾紙的話，必須沿出紙方向將夾紙緩慢拉出，取出夾紙後還要檢查是否有殘留碎紙存在，並保證將碎紙也清除乾淨。
3、打印紙潮濕。如果使用的打印紙存放時間過長，並且表面有潮濕感覺的話，也有可能出現不進紙的現象，此時我們要做的就是要烘乾打印紙。
4、墨水是否用完。黑色墨水匣或彩色墨水匣的指示燈閃爍或直亮提示墨水即將用完。如果墨水匣為空時，印表機將不能進紙。
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一次進多頁紙的原因
1、打印紙的位置。打印紙的位置放置不正確會導致進多頁紙的發生，正確的紙張高度不能高於紙槽左側導軌上的箭頭標誌;其次，檢查一下打印紙規格是否符合使用要求：重量達60～180克的打印紙才能符合要求，而低於60克的超薄打印紙，很容易出現同時多進紙的現象。
2、打印紙表面的捲曲程度。捲曲也是導致一次進多頁紙的發生，為此必須確保打印紙表面平整光滑，如果稍有點捲曲的話，可以想辦法將它展平。