實木辦公傢俱零部件表面砂光品質會直接影響後面的油漆工序，零部件在機械加工的過程中，由於受到加工方式、設備的加工精度、刀具的安裝精度以及鋒利度、工件表面殘留物等因素的影響，會在工件表面上留下微小 的凹凸不平、撕裂、毛刺、壓痕和污染等。
因此，這些零部件都是需要經過表面砂光工序來消除。
還有些時候，砂光還可以用來作為零部件切削加工，比如：工件的定厚、邊緣倒棱角和型面曲線的表面加工等。
所以，砂光這項工作可以安排在辦公傢俱生產過程中的備料、淨料加工和產品組裝後等各個工序，而且一般會在零部件淨料加工後期、產品組裝前安排一次集中的砂光處理，使工件表面品質能夠達到塗裝的要求。
另外，砂光機的類型有很多種，如果按照使用功能可以分為通用型和專用型；按照設備安裝方式不同還可以分為固定式和手提電動工具式；按照砂光機結構可以分為盤式、輥式、帶式和刷式等。